III USKP 142/24
WYROK
W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Sąd Najwyższy w składzie:
Dnia 23 kwietnia 2025 r.
SSN Bohdan Bieniek (przewodniczący, sprawozdawca)
SSN Piotr Prusinowski
SSN Krzysztof Staryk
w sprawie z odwołania K.P.
od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych I Oddziału w Poznaniu
o podleganie ubezpieczeniu społecznemu,
po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w Izbie Pracy i Ubezpieczeń
Społecznych w dniu 23 kwietnia 2025 r.,
skargi kasacyjnej organu rentowego od wyroku Sądu Apelacyjnego w Poznaniu
z dnia 1 sierpnia 2023 r., sygn. akt III AUa 1538/21,
1. oddala skargę kasacyjną,
2. zasądza od organu rentowego na rzecz odwołującej się
kwotę 240 (dwieście czterdzieści) zł tytułem zwrotu kosztów
postępowania kasacyjnego.
Piotr Prusinowski Bohdan Bieniek Krzysztof Staryk
UZASADNIENIE
Decyzją z dnia 27 października 2020 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych I
Oddział w Poznaniu stwierdził, że K.P.: podlegała obowiązkowo ubezpieczeniom
III USKP 142/24
2
emerytalnemu, rentowym, wypadkowemu jako osoba prowadząca pozarolniczą
działalność gospodarczą od 12 lutego 2020 r.; podlegała dobrowolnie ubezpieczeniu
chorobowemu jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą od 12
lutego 2020 r. do 30 kwietnia 2020 r. oraz nie podlegała dobrowolnie ubezpieczeniu
chorobowemu jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą od 1
maja 2020 r.
Sąd Okręgowy w Poznaniu, wyrokiem z dnia 5 października 2021 r., zmienił
zaskarżoną decyzję w części i stwierdził, że odwołująca się jako osoba prowadząca
pozarolniczą działalność gospodarczą podlegała dobrowolnemu ubezpieczeniu
chorobowemu od dnia 1 maja 2020 r. oraz zasądził od organu rentowego na rzecz
odwołującej kwotę 180 zł tytułem zwrotu kosztów zastępstwa procesowego.
W sprawie ustalono, że odwołująca się z dniem 12 lutego 2020 r., będąc w
17-tym tygodniu ciąży, rozpoczęła prowadzenie pozarolniczej działalności
gospodarczej i tego samego dnia zgłosiła się do obowiązkowych ubezpieczeń
społecznych i dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, deklarując składkę od
podstawy wymiaru w wysokości 13.067,50 zł.
Ubezpieczona w dniu 8 czerwca 2020 r. złożyła w ZUS deklarację za maj
2020 r. i w tym samym dniu opłaciła za siebie i za pracownika łączną składkę w pełnej
wysokości, to jest 4.842,74 zł. Jednocześnie w dokumencie rozliczającym ZUS RCA
za maj 2020 r. dotyczącym pracownika, wskazała podstawę wymiaru składek
pracownika w wysokości 65,00 zł. Z dniem 9 czerwca 2020 r. odwołująca się stała
się niezdolna do pracy, a niezdolność ta trwała do 20 lipca 2020 r. W tym dniu
ubezpieczona urodziła dziecko.
W związku ze zwolnieniem lekarskim, odwołująca się uzyskała
w obsługującym ją biurze rachunkowym informację o możliwości obniżenia
wysokości składki. W deklaracji RCA za czerwiec 2020 r. odwołująca się w związku
z powyższym zadeklarowała pomniejszoną podstawę wymiaru składki w kwocie
3.484,76 zł i w dniu 13 lipca 2020 r. dokonała wpłaty składki łącznej za siebie i za
pracownika w wysokości 1.575,94 zł. Następnie ubezpieczona na infolinii ZUS
uzyskała informację, że pomniejszenie podstawy wymiaru składki za czerwiec
2020 r. w związku ze zwolnieniem chorobowym, powinno nastąpić następczo po
wydaniu przez ZUS decyzji, przyznającej prawo do zasiłku chorobowego za okres
III USKP 142/24
3
niezdolności do pracy. Następnie odwołująca się - w oczekiwaniu na decyzję
zasiłkową ZUS - w dniu 10 sierpnia 2020 r. złożyła korektę deklaracji RCA za
czerwiec 2020 r., celem wyrównania różnicy podstawy wymiaru składki i kwoty
składki, uiściła różnicę składki za czerwiec 2020 r. (w kwocie 3.266,80 zł) i z
ostrożności w dniu 13 sierpnia 2020 r. złożyła nadto wniosek o wyrażenie zgody na
opłacenie składek po terminie. Ostatecznie organ rentowy uznał tę korektę za
nieuprawnioną i stwierdził powstanie nadpłaty składki.
Z kolei we wrześniu 2020 r. pracownik ubezpieczonej przedłożył jej spóźnioną
listę obecności, z której wynikało, że począwszy od maja 2020 r. pracował w
godzinach nadliczbowych. W wyniku tej okoliczności, odwołująca się w dokumencie
ZUS RCA z dnia 18 września 2020 r. dokonała korekty podstawy wymiaru składek
za pracownika za maj 2020 r. (w stosunku do pierwotnej deklaracji z dnia 8 czerwca
2020 r.), podając kwotę 650,00 zł oraz korekty deklaracji rozliczeniowej ZUS RCA za
czerwiec 2020 r. (w stosunku do pierwotnej deklaracji z dnia 30 czerwca 2020 r.),
również podając kwotę 650,00 zł. Składka za pracownika, wynikająca z korekty
deklaracji, sporządzonej 18 września 2020 r. została dopłacona w dniu 18 września
2020 r. w kwocie 924,51 zł i obejmowała miesiące maj, czerwiec, lipiec i sierpień
2020 r. Z uwagi na złożone korekty deklaracji za pracownika, składki na
obowiązkowe ubezpieczenia społeczne oraz dobrowolne ubezpieczenie chorobowe,
na koncie płatnika składek - ubezpieczonej w ZUS rozliczyły się po ustawowym
terminie.
W piśmie z dnia 13 października 2020 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, w
odpowiedzi na wniosek odwołującej się z dnia 13 sierpnia 2020 r. w sprawie
wyrażenia zgody na opłacenie po terminie składki na dobrowolne ubezpieczenie
chorobowe za czerwiec 2020 r., poinformował ją o braku udzielenia takiej zgody.
Następnie w dniu 27 października 2020 r. organ rentowy wydał zaskarżoną w
niniejszym postępowaniu decyzję. W konsekwencji, decyzją z dnia 30 października
2020 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych odmówił ubezpieczonej prawa do zasiłku
chorobowego za okres od 9 czerwca 2020 r. do 19 lipca 2020 r. oraz prawa do zasiłku
macierzyńskiego i zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego od
20 lipca 2020 r. do 18 lipca 2021 r. z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności
gospodarczej.
III USKP 142/24
4
Sąd Okręgowy wskazał, że od dnia 9 czerwca 2020 r. ubezpieczona stała się
niezdolna do pracy w związku z ciążą i stan ten utrzymywał się aż do chwili porodu
(20 lipca 2020 r.). W zaistniałej sytuacji odwołująca się powzięła informację od
obsługującego ją biura rachunkowego o możliwości pomniejszenia składki na
dobrowolne ubezpieczenie chorobowe w związku z udokumentowaną niezdolnością
do pracy.
W ocenie Sądu pierwszej instancji, jest to praktyka często stosowana przez
przedsiębiorców w oczekiwaniu na zasiłek chorobowy, zmierzająca do uniknięcia
nadpłacenia składki na ubezpieczenie chorobowe za miesiąc, w którym wystąpiła
niezdolność do pracy. Pozostając w przekonaniu o słuszności działania, odwołująca
się za czerwiec 2020 r., w związku z bezsporną niezdolnością do pracy,
zadeklarowała niższą podstawę wymiaru składek (wyłącznie za okres zdolności do
pracy) i proporcjonalnie umniejszyła kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe,
dokonując jednocześnie wpłaty tej sumarycznej składki w ustawowym terminie
(w dniu 13 lipca 2020 r. za czerwiec 2020 r.). W dniu 20 lipca 2020 r. odwołująca się
urodziła dziecko i następczo uzyskała na infolinii ZUS informację o aktualnym wzorcu
postępowania w przypadku niezdolności przedsiębiorcy do pracy, mianowicie o
konieczności zachowania fikcji zdolności do pracy i uiszczania składek na
ubezpieczenie chorobowe w pełnej wysokości aż do czasu wydania przez ZUS
decyzji przyznającej zasiłek chorobowy. Dopiero po takiej decyzji, przedsiębiorca
winien jest, według aktualnego stanowiska ZUS, władny sporządzić korekty
deklaracji za okres wsteczny, co finalnie doprowadza do sytuacji nadpłaty składki za
miesiąc, w którym wystąpiła niezdolność do pracy. Sąd Okręgowy wskazał też, że
również taka koncepcja rozliczania składek z ich umniejszeniem za okres wsteczny,
nie jest doskonała i budzi kontrowersje. Ostatecznie w przedmiotowej sprawie
odwołująca się zdecydowała się uczynić zadość oczekiwaniom organu rentowego i
doprowadzić do stworzenia fikcyjnego stanu opłacenia składki na ubezpieczenia w
pełnej wysokości (mimo okresu niezdolności do pracy) za czerwiec 2020 r. - w
oczekiwaniu na decyzję ZUS, dotyczącą wypłaty zasiłku chorobowego, a docelowo
– także zasiłku macierzyńskiego. Mając zatem dobre intencje, w sierpniu 2020 r.
sama złożyła deklaracje korygujące w zakresie podstawy wymiaru składek za
czerwiec 2020 r. i w zakresie wysokości składki na ubezpieczenia (w tym dobrowolne
III USKP 142/24
5
chorobowe), podnosząc obie wartości do pełnej wysokości i uzupełniając różnicę
składki chorobowej. Zważywszy, że różnicę tę odwołująca się uregulowała
11 sierpnia 2020 r., z ostrożności wniosła w dniu 13 sierpnia 2020 r. o przywrócenie
terminu do opłacenia składki za czerwiec 2020 r.
Sąd Okręgowy podkreślił, że jej działania zmierzały do przywrócenia
oczekiwanej przez ZUS fikcji prowadzenia działalności gospodarczej w czerwcu
2020 r. mimo faktycznej niezdolności odwołującej się do pracy, począwszy od
9 czerwca 2020 r. w ciągłości do 20 lipca 2020 r. W ślad za tą korektą, we wrześniu
2020 r. odwołująca się złożyła kolejne korekty deklaracji i dokonała kolejnych wpłat
— tym razem za pracownika w związku z nowymi okolicznościami w zakresie
faktycznie przepracowanego czasu pracy. Operacje te całościowo były wykonywane
w ramach jednego konta płatnika składek. Liczba korekt i dodatkowych wpłat tytułem
różnic kwot składek, spowodowała po stronie ZUS systemowe rozliczenie składek za
maj i czerwiec 2020 r. po ustawowym terminie, zakwestionowanie drugiej korekty
deklaracji rozliczeniowej odwołującej się, sporządzenie korekty przez ZUS z urzędu
i zarazem błędne wnioski co do uiszczenia przez odwołującą się składki na
dobrowolne ubezpieczenie chorobowe za maj 2020 r. po terminie.
W ocenie Sądu Okręgowego, organ rentowy nie nadążył za intencjami i
działaniami odwołującej się, która mimo czynników prywatnie ją obciążających
(długotrwała, przewlekła choroba najbliższego członka rodziny, urodzenie dziecka),
starała się nie dopuścić do powstania zaległości z tytułu składek na rzecz ZUS i
składała deklaracje korygujące niezwłocznie po zasięgnięciu informacji o właściwej
kolejności czynności, związanych z okresem niezdolności do pracy jak i powstaniem
nadgodzin zatrudnionego pracownika w okresie wstecznym.
Mając na uwadze powyższe, Sąd Okręgowy doszedł do przekonania, że w
sprawie zachodzą uzasadnione przesłanki do uwzględnienia odwołania w całości, to
jest w zakresie zaskarżonym - podlegania ubezpieczonej dobrowolnemu
ubezpieczeniu chorobowemu w okresie od 12 lutego 2020 r. w ciągłości i w tym
zakresie, w oparciu o przepis art. 47714 § 2 k.p.c.
Sąd Apelacyjny w Poznaniu, wyrokiem z dnia 1 sierpnia 2023 r., oddalił
apelację pozwanego od wyroku Sądu Okręgowego w Poznaniu z dnia 5 października
2021 r.
III USKP 142/24
6
W pierwszej kolejności Sąd Apelacyjny uznał, że Sąd Okręgowy prawidłowo i
wyczerpująco ustalił stan faktyczny, a wnikliwa i bezstronna analiza zgromadzonego
materiału dowodowego zgodna była z zasadami logiki i doświadczenia życiowego.
Z uwagi na to Sąd odwoławczy przyjął ustalenia faktyczne Sądu Okręgowego za
własne, podzielając także przytoczoną, dla uzasadnienia rozstrzygnięcia, podstawę
prawną i dotyczące jej wywody.
W ocenie Sądu Apelacyjnego, ubezpieczona opłaciła składkę na dobrowolne
ubezpieczenie chorobowe za maj 2020 r. w prawidłowej wysokości i w terminie, co
wprost wynika ze źródłowych dokumentów zgromadzonych w sprawie. Natomiast w
zakresie składki za czerwiec 2020 r., odwołująca się miała usprawiedliwione i
uzasadnione prawo do jej pomniejszenia z uwagi na bezsporną niezdolność do pracy
(ZUS tej niezdolności nie kwestionował), dlatego należy przyjąć, że opłacona w dniu
13 lipca 2020 r. składka za czerwiec 2020 r. również została opłacona we właściwej
wysokości i w terminie. Zdaniem Sądu odwoławczego, odwołująca się w ciągłości
pozostawała zatem w ubezpieczeniu chorobowym począwszy od lutego 2020 r.
Korekty deklaracji, dotyczące pracownika odwołującej wraz z dodatkowymi wpłatami,
rozliczane sumarycznie i zbiorczo na koncie płatnika składek po zmianie przepisów
od 2018 r. (od tego czasu jedno konto do rozliczeń), spowodowały powzięcie przez
organ rentowy błędnego wrażenia co do braku terminowości opłacania przez
odwołującą składek w prawidłowej wysokości.
W myśl art. 14 ust. 2 ustawy systemowej ubezpieczenia emerytalne i rentowe
oraz chorobowe, których mowa w ust. 1, ustają: od dnia wskazanego we wniosku o
wyłączenie z tych ubezpieczeń, nie wcześniej jednak niż od dnia, w którym wniosek
został złożony; od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, za który nie opłacono
w terminie składki należnej na to ubezpieczenie - w przypadku osób prowadzących
pozarolniczą działalność i osób z nimi współpracujących, duchownych oraz osób
wymienionych w art. 7; w uzasadnionych przypadkach Zakład, na wniosek
ubezpieczonego, może wyrazić zgodę na opłacenie składki po terminie, z
zastrzeżeniem ust. 2a; od dnia ustania tytułu podlegania tym ubezpieczeniom.
Jak wynika zatem z przytoczonych przepisów jednym ze zdarzeń, które
powoduje ustanie dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych oraz
dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego jest nieterminowe opłacenie składki
III USKP 142/24
7
należnej na te ubezpieczenia. Sąd Apelacyjny podkreślił, że z uwagi na dość duży
rygoryzm tego przepisu (który nie uwzględnia woli ubezpieczonego, jego intencji i
przyczyny nieopłacenia składki w należytej wysokości) przewidziano w
„uzasadnionych” sytuacjach możliwość wyrażenia zgody przez Zakład na opłacenie
składki po terminie (w tym również brakującej części składki), czyli uznania, że mimo
nieopłacenia składki w terminie ubezpieczenie nie ustało. Przyznana kompetencja
winna być wykonywana według sprawdzalnych, sprawiedliwych kryteriów, a Zakład
Ubezpieczeń Społecznych, wyposażony w uprawnienie wyrażania zgody na
opłacenie składki po terminie, winien ujawnić, jakimi przesłankami kierował się
odmawiając jej zgody, a jego decyzja podlega merytorycznej ocenie sądu (zob.
postanowienie Sądu Najwyższego z dnia 14 listopada 2007 r., II UK 65/07).
W ocenie Sądu Apelacyjnego, ustawa wymaga jedynie, aby zaistniał
przypadek „uzasadniony”, czyli taki, który obiektywnie uzasadnia opóźnienie i
tłumaczy z jakich powodów składka nie została uiszczona w terminie. Stąd przepis
ten nie powinien być interpretowany tak aby każde uchybienie terminowi opłacenia
składki prowadziło automatycznie do wyłączenia z ubezpieczenia, bez względu na
zaistniałe okoliczności. W każdym przypadku wyrażenie zgody na uiszczenie składek
po terminie powinno zależeć od oceny indywidualnych okoliczności danej sprawy
(por. wyrok Sądu Najwyższego z 19 stycznia 2016 r., I UK 35/15). Sąd Apelacyjny
podzielił również stanowisko, że regulacja określona w art. 14 ust. 2 pkt 2 ustawy
systemowej nie powinna być interpretowana z nadmiernym rygoryzmem mając na
względzie dotkliwe skutki ustania w tym trybie dobrowolnego ubezpieczenia
chorobowego przy jednoczesnej woli jego kontynuowania przez ubezpieczonego,
który ostatecznie po terminie reguluje jednak składkę (zob. postanowienie Sądu
Najwyższego z 28 stycznia 2021 r., III USK 42/21, LEX nr 3181916).
W ocenie Sądu odwoławczego – nawet gdyby przyjąć, że na skutek
dokonanych korekt pierwotnie na ubezpieczenie chorobowe odwołującej się
rozliczona została kwota niższa niż należna – nadal nie prowadzi to do przerwania
ciągłości ubezpieczenia, albowiem okoliczności sprawy pozwalają na przywrócenie
terminu, przy jednoczesnym ustaleniu, że ubezpieczona miała nieustanną wolę
trwania w dobrowolnym ubezpieczeniu chorobowym, począwszy od pierwszego
zgłoszenia do tego ubezpieczenia. Za przyjętą wyżej wykładnią przemawia też fakt
III USKP 142/24
8
zmiany podejścia ustawodawcy co do zasad podlegania ubezpieczeniu
chorobowemu, bowiem art. 1 pkt 4c ustawy z dnia 24 czerwca 2021 r. o zmianie
ustawy systemowej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1621) uchylono art. 14
ust. 2 pkt 2 ustawy mający zastosowanie w niniejszej sprawie. Ustawodawca
zrezygnował z instytucji ustawania z mocy ustawy dobrowolnych ubezpieczeń
społecznych: emerytalnego, rentowych i chorobowego na skutek nieopłacenia
składek w terminie, a tym samym organ został pozbawiany stosowania tej dość
arbitralnej konstrukcji wyrażania zgody na przewrócenie terminu do opłaty składki po
terminie. Wprawdzie zmiana ta obowiązuje od 1 stycznia 2022 r., to niewątpliwe
jednak powinno to przemawiać za bardziej liberalną oceną sytuacji ustania
ubezpieczenia chorobowego z uwagi na opóźnienia w płatności składki na
ubezpieczenie chorobowe, w przypadku, gdy wola podlegania była oczywista
(podobnie jak w niniejszej sprawie).
Skargę kasacyjną wywiódł organ rentowy, zaskarżając wyrok Sądu
Apelacyjnego w całości. W podstawach skargi kasacyjnej wskazał na naruszenie
prawa materialnego przez błędną jego wykładnię lub niewłaściwe zastosowanie, to
jest: (-) art. 18 ust. 8a i 10 ustawy systemowej, w sytuacji gdy przepisy te winny być
zastosowane w niniejszej sprawie i w sposób oczywisty ich zastosowanie powoduje
uznanie, że składki za maj i czerwiec 2020 r. nie zostały opłacone w terminie w
należnej wysokości, wobec czego dobrowolne ubezpieczenie chorobowe ustało od
1 maja 2020 r.; (-) art. 14 ust. 2 pkt. 2 ustawy systemowej polegającym na uznaniu,
że składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe zostały opłacone w terminie i w
należnej wysokości.
Mając powyższe na uwadze, wniósł o uchylenie zaskarżonego wyroku Sądu
Apelacyjnego w Poznaniu w całości i orzeczenie co do istoty sprawy przez zmianę
wyroku Sądu Apelacyjnego w Poznaniu z dnia 1 sierpnia 2023 r. i zmianę
zaskarżonego wyroku Sądu Okręgowego w Poznaniu z dnia 5 października 2021 r. i
oddalenie odwołania ubezpieczonej od decyzji organu rentowego z dnia
27 października 2020 r.; ewentualnie o uchylenie zaskarżonego wyroku w całości i
przekazanie sprawy Sądowi Apelacyjnemu w Poznaniu celem ponownego
rozpoznania i rozstrzygnięcia o kosztach postępowania oraz zasądzenie od
III USKP 142/24
9
odwołującej się na rzecz organu rentowego zwrotu kosztów zastępstwa
procesowego według norm przepisanych.
W odpowiedzi na skargę kasacyjną pełnomocnik odwołującej się wniósł o
oddalenie skargi kasacyjnej oraz o zasądzenie od organu rentowego na rzecz
odwołującej się zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego, w tym kosztów
zastępstwa procesowego w tym postępowaniu według norm, przepisanych.
Sąd Najwyższy zważył, co następuje:
Spór w sprawie sprowadzał się wyłącznie do kwestii materialnoprawnych, czyli
do ustalenia wysokości wymiaru składki ubezpieczonej za miesiąc, w którym
powstała niezdolność do pracy.
Zgodnie z art. 18 ust. 8 ustawy systemowej podstawę wymiaru składek na
ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób prowadzących pozarolniczą działalność
stanowi zadeklarowana kwota. Wynika to ze zróżnicowanej wysokości przychodów
w poszczególnych miesiącach, a w konsekwencji niemożności jej przewidzenia.
Jednocześnie deklaracja rozliczeniowa, imienne raporty miesięczne oraz opłacenie
składki za dany miesiąc dokonywane są w następnym miesiącu, a zatem po tym jak
przychód za poprzedni miesiąc jest już ustalony (art. 47 ust. 1 ustawy systemowej).
Z tego powodu jako aksjologiczną podstawę umożliwienia zadeklarowania kwoty
stanowiącej podstawę wymiaru, należy wskazać niemal brak możliwości
jednoznacznego i obiektywnego ustalenia wartości pracy samego przedsiębiorcy w
strumieniu przychodów przedsiębiorstwa za poprzedni miesiąc, na który to przychód
mogą się składać również dochody z majątku czy zysk z pracy zatrudnionych w nim
osób (szerzej na ten temat: T. Lasocki: Wybrane problemy kształtowania tytułów
ubezpieczeniowych w ubezpieczeniu emerytalnym i rentowym, Ubezpieczenia
Społeczne. Teoria i praktyka 2017 nr 3, s. 66-68). Minimalna wysokość możliwej do
zadeklarowania kwoty została określona w art. 18 ust. 8 ustawy systemowej i wynosi
60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, zaś w
odniesieniu do uprawnienia z art. 18a ust. 1 tej ustawy - 30% kwoty minimalnego
wynagrodzenia. Deklaracja wysokości podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie
emerytalne i rentowe stanowi oświadczenie woli i jest dokonywana w cyklu
III USKP 142/24
10
miesięcznym przez płatnika na formularzu ZUS DRA. Od początku 2022 r. w niemal
każdym przypadku deklarowania podstawy wymiaru składek jest konieczne
składanie deklaracji rozliczeniowej w każdym miesiącu (por. art. 47 ust. 2a i 2b
ustawy systemowej w brzmieniu sprzed 2022 r.). Jedyny wyjątek dotyczy osoby
objętej ubezpieczeniami dobrowolnie na podstawie art. 7 ustawy systemowej, która
zadeklarowała najniższą podstawę wymiaru składek (art. 47 ust. 2e ustawy
systemowej), oraz duchownego, który nie wnioskował o podwyższenie podstawy
wymiaru składek (art. 47 ust. 2d ustawy systemowej).
Według art. 18 ust. 8a ustawy systemowej, w przypadku, gdy podstawę
wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi zadeklarowana
kwota, zadeklarowanie przez ubezpieczonego kwoty wyższej niż obowiązująca go
najniższa podstawa wymiaru składek oznacza rezygnację z ustalenia podstawy
wymiaru składek w kwocie najniższej i nie podlega korekcie przez ubezpieczonego
za miesiąc, w którym zadeklarował wyższą kwotę podstawy wymiaru składek.
Oznacza to, że zmiana złożonego oświadczenia woli przez deklarującego nie jest
możliwa (T. Lasocki [w:] Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych. Komentarz,
red. K. Antonów, Warszawa 2024, art. 18, LEX). Wskazany przepis wszedł w życie z
początkiem 2019 r., jednak jeszcze przed jego wprowadzeniem w judykaturze
prezentowano stanowisko, zgodnie z którym nie było możliwości dokonywania
korekty w razie zadeklarowania uprzednio kwoty wyższej niż najniższa możliwa dla
tego podmiotu (zob. wyroki: Sądów Apelacyjnych w: Katowicach z dnia 17 grudnia
2014 r., III AUa 194/14, LEX nr 1809524; w Lublinie z dnia 14 stycznia 2015 r., III AUa
892/14, LEX nr 1621156). W obydwu wyrokach dopuszczano jednak dokonanie
korekty w ścisłym znaczeniu tego słowa – rozumianego jako usuwanie błędów (w tym
przypadku wad oświadczenia woli). Zastrzeżono jedynie, że nie jest dopuszczalna
zmiana prawidłowo złożonego oświadczenia wynikająca np. z niezaistnienia
spodziewanego wcześniej ryzyka. Wprowadzenie przepisu zgodnie z deklaracją
projektodawcy miało na celu nie tyle wprowadzenie nowej normy, ile potwierdzenie
praktyki orzeczniczej (rządowy projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu
obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne osób fizycznych wykonujących
działalność gospodarczą na mniejszą skalę, VIII kadencja, druk sejm. nr 2675, s. 9).
Wydaje się, że taki cel osiągnięto, ponieważ korektę dokumentacji dopuszczono w
III USKP 142/24
11
wyroku Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z dnia 19 maja 2022 r., III AUa 412/21,
LEX nr 3394482, zapadłym w okolicznościach, w których po wejściu w życie przepisu
omyłkowo zadeklarowano podstawę wymiaru składki inną niż objętą wolą płatnika.
Sąd wskazał, że z opisywanej normy wynika domniemanie, które płatnik może obalić,
wykazując swój rzeczywisty, istniejący od początku zamiar.
Z drugiej jednak strony tak ustalona norma z art. 18 ust. 8a ustawy systemowej
nie ogranicza uprawnienia do proporcjonalnego zmniejszenia zadeklarowanej
podstawy w sytuacjach, o których mowa w art. 18 ust. 9 i 10 ustawy.
W ocenie skarżącego, z brzmienia tych przepisów wynika zasada, że
ubezpieczony ma prawo do proporcjonalnego umniejszenia składek w przypadku
powstania niezdolności do pracy w miesiącu, w którym był niezdolny do pracy,
wyłącznie w przypadku zadeklarowania najniższej podstawy wymiaru składek i tylko
wówczas, gdy ubezpieczony spełnia warunki do przyznania zasiłku.
Z taką tezą nie sposób się zgodzić. Sytuacja zastosowania konstrukcji
proporcjonalnego zmniejszenia podstawy wymiaru składek dotyczy niezdolności do
pracy trwającej przez część miesiąca, jeżeli z jej tytułu ubezpieczony spełnia warunki
do przyznania zasiłku, to jest zgodnie z art. 4 pkt 4 ustawy systemowej zasiłku lub
świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia chorobowego lub z ubezpieczenia
wypadkowego. Wyrażenie „spełnia warunki do przyznania zasiłku” obejmuje nie tylko
ogólne warunki nabycia prawa zawarte w art. 4, 6 i 7 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r.
o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i
macierzyństwa (jednolity tekst: Dz.U. z 2023 r., poz. 2780; chodzi o czas zajścia
ryzyka i okres wyczekiwania), lecz także np. ograniczenia w nabywaniu tego prawa
wynikające np. z art. 12 ust. 2 ustawy chorobowej (brak nabycia prawa np. za okres
urlopu bezpłatnego).
Proporcjonalne zmniejszenie zgodnie z dyspozycją przepisów polega na
podzieleniu pierwotnej podstawy przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca i
pomnożeniu przez liczbę dni podlegania ubezpieczeniu lub odpowiednio spełniania
warunków do przyznania zasiłku za okres niezdolności do pracy.
W obydwu przepisach wskazano, że proporcjonalnemu zmniejszeniu podlega
„kwota najniższej podstawy wymiaru składek”. Można byłoby przypuszczać, że
III USKP 142/24
12
wskazane przepisy odnoszą się tylko do zadeklarowania kwoty najmniejszej z
możliwych w danym przypadku.
W uchwale SN z 11 lipca 2019 r., III UZP 1/19 (OSNP 2020 nr 1, poz. 7)
potwierdzono zasadność tego postulatu, wskazując, że proporcjonalnemu
zmniejszeniu ulega kwota najniższej podstawy wymiaru składek bez względu na jej
wysokość zadeklarowaną przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność. Sąd
Najwyższy podkreślił, że w przypadku zaistnienia wskazanych w zakresie
stosowania tej normy okoliczności (w związku z art. 18 ust. 10 ustawy systemowej),
bez względu na wysokość zadeklarowanej podstawy wymiaru składek, zmniejszeniu
każdorazowo ulega wyłącznie kwota najniższej podstawy wymiaru składek -
wskazana zgodnie z zakresem jej normowania. W konsekwencji, wyznaczony treścią
normy zakres zastosowania oznacza obniżenie (przez płatnika) możliwej do
zadeklarowania kwoty, w sytuacji zaistnienia po stronie ubezpieczonego
niezdolności do pracy i spełnienia warunków nabycia prawa do zasiłku (art. 18 ust. 10
ustawy). Natomiast z racji na brak sankcji w analizowanym przepisie, należy przyjąć,
że obniżenie może nastąpić (nie ma obowiązku) za miesiąc, w którym zaistniała
niezdolność do pracy trwająca przez wskazaną część miesiąca. Zakresem
normowania objęci są zatem wszyscy ubezpieczeni, bez względu na wysokość
zadeklarowanej podstawy wymiaru składek. Zaprezentowany powyżej mechanizm
wykładni prawa uwidacznia, że ustawodawca nie zawęził możliwości korzystania z
proporcjonalnego pomniejszania podstawy wymiaru składki tylko do ubezpieczonych,
którzy zadeklarowali najniższą podstawę wymiaru składki. Wartość zadeklarowanej
podstawy wymiaru nie wpływa na możliwość obniżenia kwoty najniższej podstawy,
ponieważ ta jest stała, określona zakresem normowania. Innymi słowy, zmniejszeniu
zawsze ulega kwota najniższej podstawy wymiaru, bez względu na wysokość
zadeklarowanej podstawy. Ustawodawca wyraźnie bowiem ograniczył możliwość
proporcjonalnego pomniejszania podstawy wymiaru składki tylko do kwoty najniższej
podstawy wymiaru, nie warunkując tej możliwości wartością zadeklarowanej
podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne.
Powyższe zaś stoi w sprzeczności ze stanowiskiem prezentowanym przez
organ rentowy, zgodnie z którym z brzmienia przepisu art. 18 ust. 10 ustawy
systemowej wynika zasada, że ubezpieczony ma prawo do proporcjonalnego
III USKP 142/24
13
umniejszenia składek w przypadku powstania niezdolności do pracy w miesiącu, w
którym był niezdolny do pracy, wyłącznie w przypadku zadeklarowania najniższej
podstawy wymiaru składek i tylko wówczas, gdy ubezpieczony spełnia warunki do
przyznania zasiłku.
W konsekwencji nie ma racji skarżący twierdząc, że opłacona w dniu 13 lipca
2020 r. składka za czerwiec 2020 r. nie została opłacona we właściwej wysokości.
Tym samym nie doszło do naruszenia art. 14 ust. 2 pkt 2 ustawy systemowej w
brzmieniu sprzed roku 2022.
Na marginesie warto podnieść – co zresztą uczynił już Sąd Apelacyjny – że
przepis art. 14 ustawy systemowej w brzmieniu przywołanym przez skarżącego
obowiązywał do dnia 31 grudnia 2021 r. Oznacza to, że na skutek uchylenia pkt 2 w
art. 14 ust. 2 ustawy systemowej nieopłacenie należnej składki w terminie nie
powoduje już ustania stosunku dobrowolnego ubezpieczenia.
Mając na uwadze powyższe, Sąd Najwyższy orzekł z mocy art. 39814 k.p.c.
O kosztach orzeczono w myśl art. 39821 w związku z art. 98 § 1 k.p.c.
AGM
[SOP]