Art. 94².

Art. 94² Kodeksu pracy nakłada na pracodawcę obowiązek informowania pracowników o istotnych kwestiach dotyczących zatrudnienia. Chodzi tu o przekazywanie wiadomości w sposób ustalony u danego pracodawcy, dotyczących trzech kluczowych obszarów: możliwości zatrudnienia w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, możliwości awansu oraz o wolnych stanowiskach pracy. Normat prawna skupia się na zapewnieniu pracownikom dostępu do informacji, które pozwalają im na świadome planowanie swojej kariery zawodowej oraz ewentualne ubieganie się o nowe stanowiska czy zmianę wymiaru zatrudnienia. Obowiązek informacyjny służy zwiększeniu transparentności w zakładzie pracy i wspieraniu mobilności wewnętrznej pracowników.

Przepis ma zastosowanie zawsze, gdy pracodawca dysponuje informacjami dotyczącymi wskazanych wymogów. Informowanie odbywa się zgodnie z przyjętymi zwyczajami obowiązującymi u danego pracodawcy – może to być na przykład tablica ogłoszeń, elektroniczny system informacji pracowniczej, spotkania informacyjne lub inne formy, które są trwałe i znane pracownikom. Ten przepis obejmuje zarówno zatrudnienie na pełny etat, jak i pracę na część etatu. Ważne jest, że obowiązek nie dotyczy tylko formalnego zamieszczania ogłoszeń, lecz realnego udzielania informacji w sposób umożliwiający wszystkim zainteresowanym dostęp do nich.

Przykładowa sytuacja: W dużej firmie produkcyjnej pojawiła się potrzeba zatrudnienia pracowników na stanowisko magazyniera w systemie pracy na pół etatu. Pracodawca zgodnie z Art. 94² KP informuje wszystkich pracowników o wolnym stanowisku za pomocą firmowej tablicy ogłoszeń oraz mailowo. Jeden z pracowników, który od dawna myślał o zmianie trybu pracy, dzięki temu dowiedział się o możliwości zatrudnienia na niepełny wymiar czasu pracy i złożył odpowiedni wniosek. Dzięki temu przepisy przyczyniły się do efektywnego zagospodarowania potencjału kadrowego oraz spełnienia wymogu transparentności.

Częstym błędem przy stosowaniu Art. 94² KP jest niedostateczne lub niejednoznaczne przekazywanie informacji. Pracodawcy często ograniczają się do zamieszczenia ogłoszenia, które jest trudno dostępne lub nieznane części pracowników. Innym błędem jest pomijanie informacji o możliwości zatrudnienia w innym wymiarze czasu pracy, co może prowadzić do niepełnego wykorzystania zasobów kadrowych. Ponadto kwestia formy przekazywania informacji powinna być ujednolicona i znana wszystkim zatrudnionym, aby nie dochodziło do sytuacji, że ktoś nie zostaje poinformowany. Art. 94² KP nie precyzuje szczegółowo formy informacji, co wymaga od pracodawcy wypracowania przejrzystych i skutecznych rozwiązań. W sytuacji wątpliwej co do zakresu i sposobu realizacji obowiązku w konkretnym przypadku wskazane jest skonsultowanie się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.