Art. 94¹.

Artykuł 94¹ Kodeksu pracy nakłada na pracodawcę obowiązek zapewnienia pracownikom dostępu do obowiązujących w zakładzie pracy przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu. Oznacza to, że pracodawca musi udostępnić tekst tych przepisów w formie pisemnej informacji, która jest rozpowszechniona na terenie zakładu pracy lub w innym sposobie akceptowanym przez tę samą firmę. Przepis ten ma charakter informacyjny i służy zwiększeniu świadomości pracowników o przysługujących im prawach związanych z równością w zatrudnieniu, co jest szczególnie ważne dla zapobiegania dyskryminacji oraz promowania sprawiedliwych warunków pracy. Przepis ten ma zastosowanie w każdym zakładzie pracy, niezależnie od liczby zatrudnionych osób, a jego celem jest gwarancja, iż każdy pracownik ma możliwość zapoznania się z regulacjami prawnymi chroniącymi przed nierównym traktowaniem. W praktyce oznacza to, że pracodawca powinien zadbać o dostęp do tych przepisów poprzez rozwieszenie stosownych informacji na tablicach ogłoszeń, udostępnienie wersji papierowej, elektronicznej lub przez inny, skuteczny sposób komunikacji obowiązujący w danym miejscu pracy. Przykładowo w dużej firmie, może to być publikacja dokumentu na firmowym intranecie, a w mniejszym zakładzie rozmieszczanie tych informacji na tablicach ogłoszeń, co pozwala na powszechne ich udostępnienie. Taka praktyka sprzyja budowaniu kultury organizacyjnej opartej na równości i poszanowaniu praw pracowników. Dla przykładu, pracownik nowo zatrudniony w zakładzie bez względu na formę zatrudnienia powinien mieć możliwość łatwego dostępu do tych przepisów, co pozwala mu znać swoje prawa oraz zasady przeciwdziałania dyskryminacji. Często spotykanym błędem jest niedostateczne udostępnienie przepisów, np. przez umieszczenie informacji w miejscu trudno dostępnym lub nieudostępnianie ich w formie pisemnej, co stoi w sprzeczności z treścią artykułu 94¹ KP. Kolejnym nieporozumieniem jest mylenie obowiązku udostępnienia przepisów z obowiązkiem ich aktywnego instruktażu – przepis mówi tylko o dostępie do treści, a nie o prowadzeniu szkoleń czy prezentacji. Ponadto pracodawcy czasem ograniczają udostępnianie informacji tylko do niektórych grup pracowników, co również jest niedopuszczalne, ponieważ prawo wymaga, aby dostęp mieli wszyscy zatrudnieni. Ponadto istotne jest, aby forma udostępnienia była akceptowana u danego pracodawcy i na tyle czytelna, żeby pracownicy mogli łatwo skorzystać z przekazanej informacji. W świetle powyższego, artykuł 94¹ KP stanowi istotny przepis chroniący prawa pracowników, ale w każdej indywidualnej sytuacji rekomendowane jest skonsultowanie się z prawnikiem, aby prawidłowo interpretować i stosować jego postanowienia.