Art. 94¹⁰.

Artykuł 94¹⁰ Kodeksu pracy dotyczy sytuacji związanych z dokumentacją pracowniczą, a konkretnie określa, kiedy pracodawca ma prawo do jej zniszczenia. Zgodnie z tym przepisem, jeśli pracownik nie odebrał poprzedniej postaci swojej dokumentacji pracowniczej w terminie i w sposób przewidziany w art. 94⁹ Kodeksu pracy, pracodawca może po tym fakcie zniszczyć tę wcześniejszą dokumentację. Oznacza to, że dokumentacja, którą pracownik miał prawo odebrać przy wcześniejszym rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy, nie musi być przechowywana w nieskończoność przez pracodawcę, gdy pracownik jej nie odebrał. Przepis ten ma na celu uporządkowanie sytuacji związanych z archiwizacją dokumentów oraz zminimalizowanie kosztów i ryzyka związanego z przechowywaniem zbędnej dokumentacji.

Przepis znajdzie zastosowanie w każdej sytuacji, gdy nastąpiło zakończenie stosunku pracy i sporządzono dokumentację pracowniczą zgodnie z art. 94⁹ Kodeksu pracy, a pracownik nie odebrał tej dokumentacji. Warunkiem koniecznym jest to właśnie uprzednie nieodebranie dokumentacji w terminie określonym w art. 94⁹. Dopiero wówczas pracodawca może przejść do zniszczenia poprzedniej wersji dokumentów. Zniszczenie jest możliwe zaś dopiero po upływie terminu, w którym pracownik mógł odebrać dokumentację oraz po możliwości jej dostarczenia lub powiadomienia pracownika o konieczności odbioru.

Przykładem zastosowania artykułu 94¹⁰ KP może być sytuacja, gdy pracownik zakończył zatrudnienie i na mocy art. 94⁹ otrzymał do odebrania świadectwo pracy oraz inną dokumentację kadrową. Pomimo wielokrotnych prób i powiadomień pracownik nie pojawił się, aby odebrać te dokumenty. Po upływie przewidzianego terminu pracodawca ma prawo zniszczyć tę dokumentację, gdyż dalej jej przechowywanie nie jest obowiązkowe, a może generować dodatkowe koszty lub ryzyko naruszenia ochrony danych.

Często pojawiają się błędy, gdy pracodawcy niszczą dokumentację bez uprzedniego spełnienia warunku nieodebrania dokumentów zgodnie z art. 94⁹ lub nie zachowują terminów na ich odbiór. Kolejnym częstym nieporozumieniem jest brak konkretnych działań ze strony pracodawcy, takich jak próby powiadomienia pracownika o możliwości odbioru, co może skutkować roszczeniami lub koniecznością przywrócenia dokumentacji. Zniszczenie dokumentów powinno odbywać się starannie i być udokumentowane, aby uniknąć ewentualnych konsekwencji prawnych.

W każdej indywidualnej sprawie dotyczącej dokumentacji pracowniczej i jej unieważnienia lub zniszczenia warto skonsultować się z prawnikiem, aby prawidłowo ustalić warunki i sposób działania zgodny z obowiązującym prawem.