Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Art. 67²⁸.

§ 1.Pracodawca ma prawo przeprowadzać kontrolę wykonywania pracy zdalnej przez pracownika, kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub kontrolę przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, na zasadach określonych w porozumieniu, o którym mowa w art. 67²⁰§ 1 i 2, regulaminie, o którym mowa w art. 67²⁰§ 3 i 4, poleceniu, o którym mowa w art. 67¹⁹§ 3, albo w porozumieniu, o którym mowa w art. 67²⁰§ 5 zdanie drugie. Kontrolę przeprowadza się w porozumieniu z pracownikiem w miejscu wykonywania pracy zdalnej w godzinach pracy pracownika.

§ 2.Pracodawca dostosowuje sposób przeprowadzania kontroli do miejsca wykonywania pracy zdalnej i jej rodzaju. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności pracownika wykonującego pracę zdalną i innych osób ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.

§ 3.Jeżeli pracodawca w trakcie kontroli pracy zdalnej, o której mowa w art. 67¹⁹§ 1 pkt 2, stwierdzi uchybienia w przestrzeganiu przepisów i zasad w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy określonych w informacji, o której mowa w art. 67³¹§ 5, lub w przestrzeganiu wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, zobowiązuje pracownika do usunięcia stwierdzonych uchybień we wskazanym terminie albo cofa zgodę na wykonywanie pracy zdalnej przez tego pracownika. W przypadku wycofania zgody na wykonywanie pracy zdalnej pracownik rozpoczyna pracę w dotychczasowym miejscu pracy w terminie określonym przez pracodawcę.

Wyjaśnienie przepisu

Art. 67^28 Kodeksu pracy wprowadza szczegółowe zasady dotyczące kontroli pracy zdalnej przez pracodawcę. Przepis jasno określa, że pracodawca ma prawo przeprowadzać kontrole związane z wykonywaniem pracy zdalnej, a także z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz przestrzeganiem wymogów dotyczących ochrony informacji, w tym danych osobowych. Kontrola taka musi być oparta na odpowiednich podstawach formalnych, takich jak porozumienia, regulaminy czy polecenia, co ma zapewnić respektowanie praw pracownika i dobrych praktyk. Ważnym elementem jest wymóg uzyskania porozumienia z pracownikiem co do przeprowadzenia kontroli oraz realizacja jej w miejscu i czasie pracy przewidzianym umową.

Przepis znajduje zastosowanie w sytuacji, gdy praca jest świadczona zdalnie, a pracodawca chce zweryfikować prawidłowość wykonywania obowiązków, przestrzeganie zasad BHP lub wymogi bezpieczeństwa informacji. Sposób oraz zakres kontroli muszą uwzględniać miejsce wykonywania pracy i charakter tej pracy, a także nie mogą naruszać prywatności pracownika ani utrudniać korzystania z mieszkania zgodnie z jego przeznaczeniem. Innymi słowy, kontrola nie może ingerować w życie prywatne pracownika więcej niż jest to konieczne do zapewnienia prawidłowego nadzoru nad pracą zdalną.

Przykładowo, jeśli pracownik wykonuje swoje obowiązki z domu, pracodawca może w uzgodnionych godzinach przeprowadzić kontrolę, w trakcie której sprawdzi, czy stanowisko pracy spełnia wymogi bezpieczeństwa i czy przestrzegane są zasady ochrony danych osobowych. Pracodawca nie może natomiast bez zgody pracownika ani bez wyraźnej podstawy wprowadzać się do mieszkania w innym czasie lub rewidować rzeczy osobistych. W przypadku wykrycia uchybień, na przykład nieprawidłowości w stanowisku pracy lub nieprzestrzegania procedur ochrony danych, pracodawca ma prawo zobowiązać pracownika do ich usunięcia lub cofnąć zgodę na pracę zdalną, co skutkuje powrotem pracownika do pracy w siedzibie firmy.

Często pojawiają się nieporozumienia dotyczące zakresu kontroli i praw pracodawcy wobec prywatności pracownika. Przepis Art. 67^28 KP wyraźnie ogranicza możliwość ingerencji kontrolnej do kwestii dotyczących pracy, nie naruszając sfery osobistej. Błędem jest też przeprowadzanie kontroli poza umówionym czasem lub miejscem pracy. Wiele wątpliwości może dotyczyć również wymogów formalnych - kontrola powinna bazować na konkretnych dokumentach porozumieniowych albo regulaminie, co często jest pomijane w praktyce. W świetle powyższego, w przypadku indywidualnych sytuacji dotyczących kontroli pracy zdalnej warto skonsultować się z prawnikiem, aby właściwie rozumieć prawa i obowiązki stron oraz uniknąć nieprawidłowości w stosowaniu tego przepisu.

To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracodawca może kontrolować pracę zdalną bez zgody pracownika?

Kontrola musi być przeprowadzona w porozumieniu z pracownikiem, zgodnie z przepisami i obowiązującymi porozumieniami lub regulaminami.

Jakie rodzaje kontroli może przeprowadzić pracodawca podczas pracy zdalnej?

Pracodawca może kontrolować wykonywanie pracy zdalnej, przestrzeganie zasad BHP oraz wymogi bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym ochrony danych osobowych.

Czy kontrola może naruszać prywatność pracownika w domu?

Nie, kontrola nie może naruszać prywatności pracownika ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych zgodnie z ich przeznaczeniem.

Co się stanie, jeśli pracodawca stwierdzi uchybienia podczas kontroli pracy zdalnej?

Pracodawca może zobowiązać pracownika do usunięcia uchybień w określonym terminie lub cofnąć zgodę na wykonywanie pracy zdalnej.

Czy cofnięcie zgody na pracę zdalną zmienia miejsce pracy pracownika?

Tak, pracownik rozpoczyna pracę w dotychczasowym miejscu pracy w terminie określonym przez pracodawcę.

Obserwuj zmiany tego artykułu

Powiadomimy Cię, gdy pojawią się nowe orzeczenia lub nowelizacje.

Co oznacza ten artykuł?

Skorzystaj z naszego asystenta AI, który wyjaśni Ci ten przepis prostym językiem.

Zapytaj AI

← Wróć do pełnej ustawy