Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Art. 251.

§ 1.Okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech.

§ 2.Uzgodnienie między stronami w trakcie trwania umowy o pracę na czas określony dłuższego okresu wykonywania pracy na podstawie tej umowy uważa się za zawarcie, od dnia następującego po dniu, w którym miało nastąpić jej rozwiązanie, nowej umowy o pracę na czas określony w rozumieniu § 1.

§ 3.Jeżeli okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony jest dłuższy niż okres, o którym mowa w § 1, lub jeżeli liczba zawartych umów jest większa niż liczba umów określona w tym przepisie, uważa się, że pracownik, odpowiednio od dnia następującego po upływie okresu, o którym mowa w § 1, lub od dnia zawarcia czwartej umowy o pracę na czas określony, jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.

§ 4.Przepisu § 1 nie stosuje się do umów o pracę zawartych na czas określony:

1)w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,

2)w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,

3)w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,

4)w przypadku gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie – jeżeli ich zawarcie w danym przypadku służy zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i jest niezbędne w tym zakresie w świetle wszystkich okoliczności zawarcia umowy.

§ 41.Przepisów § 1 i 3 nie stosuje się w przypadku przedłużenia umowy o pracę do dnia porodu zgodnie z art. 177 § 3.

§ 5.Pracodawca zawiadamia właściwego okręgowego inspektora pracy, w formie pisemnej lub elektronicznej, o zawarciu umowy o pracę, o której mowa w § 4 pkt 4, wraz ze wskazaniem przyczyn zawarcia takiej umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia jej zawarcia.

Wyjaśnienie przepisu

Przepis art. 25¹ Kodeksu pracy wprowadza istotne ograniczenia dotyczące zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony. Po pierwsze, w § 1 stanowi, że łączny okres zatrudnienia na takich umowach między tymi samymi stronami nie może przekroczyć 33 miesięcy, a liczba tych umów nie może być większa niż trzy. Oznacza to, że pracodawca nie może utrzymywać pracownika na czas określony nieograniczenie długo ani zawierać z nim kolejnych umów w nieskończoność. § 2 precyzuje, że uzgodnienie wydłużenia okresu trwania umowy na czas określony podczas jej trwania jest traktowane jak zawarcie nowej umowy od dnia po pierwotnym terminie zakończenia umowy. Natomiast § 3 wskazuje, że jeśli przekroczony zostanie maksymalny czas trwania lub liczba umów, to umowę uważa się za zawartą na czas nieokreślony od określonego momentu. Daje to ochronę pracownikowi, zapewniając stabilność zatrudnienia. Jednocześnie jednak § 4 wymienia wyjątki od tych ograniczeń, dotyczące umów zawieranych dla zastępstwa, pracy dorywczej, sezonowej, kadencyjnej oraz w sytuacji uzasadnionych, obiektywnych przyczyn dotyczących pracodawcy i rzeczywistego zapotrzebowania. Dodany później § 4¹ zwalnia z ograniczeń umowy przedłużone do dnia porodu zgodnie z art. 177 § 3. Na koniec § 5 nakłada na pracodawcę obowiązek poinformowania właściwego inspektora pracy o zawarciu umowy zawartej z obiektywnych przyczyn po stronie pracodawcy. Przepis ten ma na celu przeciwdziałanie nadużyciom i zapewnia kontrolę nad zawieraniem takich umów. Art. 25¹ KP ma zastosowanie zawsze, gdy strony stosunku pracy zawierają umowy na czas określony i reguluje dopuszczalny limit ich czasu trwania oraz ilości, a także konsekwencje naruszenia tych limitów. Przykładowo, jeśli firma zatrudnia pracownika na podstawie trzech kolejnych umów terminowych, każda trwająca 11 miesięcy, to już po upływie 33 miesięcy i zawarciu czwartej umowy zatrudnienie uznaje się za na czas nieokreślony. Wyjątkiem może być sytuacja, gdy kolejna umowa została zawarta w celu zastępstwa lub jest umową sezonową, wtedy ograniczenia nie obowiązują. Często pojawiają się błędy polegające na nieuwzględnianiu sumy wszystkich okresów zatrudnienia na umowach na czas określony lub liczby tych umów. Ponadto niektórzy mylnie uważają, że wystarczy zachować odstępy między umowami, aby przedłużyć ich czas, co nie jest prawdą. Ignorowanie obowiązku zgłoszenia inspektorowi pracy umów zawartych z przyczyn leżących po stronie pracodawcy także jest często pomijane. Art. 25¹ KP ma na celu ochronę pracowników przed trwałym zatrudnianiem na czas określony, zapewniając automatyczne przekształcenie umowy w czas nieokreślony po przekroczeniu ustawowych limitów. W każdej indywidualnej sprawie dotyczącej zawierania umów na czas określony warto skonsultować się z prawnikiem, by właściwie ocenić sytuację i usprawnić stosunek pracy zgodnie z prawem.

To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.

Najczęściej zadawane pytania

Ile maksymalnie może trwać łączny okres zatrudnienia na umowach na czas określony?

Łączny okres zatrudnienia na umowach na czas określony między tymi samymi stronami nie może przekroczyć 33 miesięcy.

Ile maksymalnie umów o pracę na czas określony można zawrzeć z tym samym pracownikiem?

Łączna liczba umów o pracę na czas określony zawieranych z tym samym pracownikiem nie może przekroczyć trzech.

Co się dzieje, jeśli przekroczymy limity umów na czas określony lub okres zatrudnienia?

W takim przypadku uważa się, że od odpowiedniego momentu pracownik jest zatrudniony na umowę o pracę na czas nieokreślony.

Czy zawsze ograniczenia dotyczące umów na czas określony obowiązują?

Nie, są wyjątki, m.in. umowy na zastępstwo, prace sezonowe, dorywcze, kadencyjne oraz gdy istnieją obiektywne przyczyny leżące po stronie pracodawcy.

Czy pracodawca musi zgłaszać umowy zawierane z obiektywnych przyczyn inspektorowi pracy?

Tak, pracodawca ma obowiązek poinformować okręgowego inspektora pracy w terminie 5 dni roboczych o zawarciu takiej umowy wraz z przyczynami jej zawarcia.

Obserwuj zmiany tego artykułu

Powiadomimy Cię, gdy pojawią się nowe orzeczenia lub nowelizacje.

Co oznacza ten artykuł?

Skorzystaj z naszego asystenta AI, który wyjaśni Ci ten przepis prostym językiem.

Zapytaj AI