PrawMi

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Art. 97.

Aktualizacja: 30 lipca 2026

  • Treść przepisu
  • Wyjaśnienie
  • 10 orzeczeń

§ 1.W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 oraz z 2024 r. poz. 467, 1222 i

1717)albo doręcza je w inny sposób. Świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy

§ 11.W przypadku nawiązania z tym samym pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy wyłącznie na jego wniosek, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej; wniosek może być złożony w każdym czasie i dotyczyć wydania świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy.

§ 12.W przypadku, o którym mowa w § 11, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku.

§ 13.Wydanie świadectwa pracy nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą.

§ 2.W świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.

§ 21.Pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy. W przypadku niezawiadomienia przez pracodawcę o odmowie sprostowania świadectwa pracy, żądanie sprostowania świadectwa pracy wnosi się do sądu pracy.

§ 3.Jeżeli z orzeczenia sądu pracy wynika, że rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę bez wypowiedzenia z jego winy nastąpiło z naruszeniem przepisów o rozwiązywaniu w tym trybie umów o pracę, pracodawca jest obowiązany zamieś- cić w świadectwie pracy informację, że rozwiązanie umowy o pracę nastąpiło za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę.

§ 4.Minister właściwy do spraw pracy określi, w drodze rozporządzenia, szczegółową treść świadectwa pracy, sposób i tryb jego wydawania, prostowania i uzupełniania oraz pomocniczy wzór świadectwa pracy, biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia właściwej realizacji celów, jakim służą informacje zawarte w świadectwie pracy.

Ten przepis w Twojej sprawie

Odpowiedź z cytowanymi przepisami i sygnaturami orzeczeń, bez zakładania konta.

Częste pytania:

Orzecznictwo do tego przepisu

Wyroki i postanowienia, w których sąd powołał ten przepis.

VI P 491/15Sąd Rejonowy w Białymstoku

Sprostowanie protokołu powypadkowego – wyrok SR w Białymstoku

Fragment uzasadnienia

… pracodawcy obowiązek sporządzenia „protokołu powypadkowego”, nie przewiduje dla pracownika ( poszkodowanego ) prawa do żądania sprostowania jego treści, jak to ma miejsce np. w art. 97 § 2 1 k.p. dotyczącym sprostowanie treści świadectwa pracy. Czym innym jest bowiem roszczenie o nakazanie pracodawcy przez sąd dokonania zmian w dokumencie protokołu powypadkowego, a czym innym powództwo o ustalenie, w którego wyniku sąd…
Czytaj orzeczenie
III U 1139/14Sąd Okręgowy w Przemyślu

Świadczenie przedemerytalne po odmowie nowych warunków pracy

Fragment uzasadnienia

… umowa o pracę z powodem nie została rozwiązana z przyczyn niedotyczących pracowników, to jego roszczenie o sprostowanie świadectwa pracy należało oddalić, zgodnie z przepisem art. 97 § 2 k.p. T. . Sąd Okręgowy rozpoznając apelację powoda zaaprobował ustalenia sądu pierwszej instancji i dodatkowo wskazał, że w sprawie prawidłowo zinterpretowano przepisy art. 2 ust. 1 pkt 29 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku…
  • emerytura
Czytaj orzeczenie
IV P 386/15Sąd Rejonowy w Rzeszowie

Sprostowanie świadectwa pracy a terminy z art. 97 KP

Fragment uzasadnienia

… ustalił w oparciu o akta osobowe powoda. Dokumentacja w nich zawarta nie była kwestionowana przez strony postępowania. Sąd zważył, co następuję: Zgodnie z art. 97 § 2 KP w świadectwie pracy należy podać informację dotyczące m.in. trybu rozwiązania stosunku pracy. Informacja ta jest niezbędnym i bardzo istotnym elementem świadectwa pracy. W myśl zaś art. 97 § 2 KP pracownik może w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa pracy…
  • świadectwo pracy
Czytaj orzeczenie
III AUa 206/15Sąd Apelacyjny w Rzeszowie

Zwrot nienależnego świadczenia z ZUS – wyrok SA w Rzeszowie

Fragment uzasadnienia

… wielkość wypłacanych świadczeń. W odwołaniu od powyższej decyzji wnioskodawca Zakład (...) w D. zarzucił, że przepisy obowiązujące w dniu wydania świadectwa pracy ( art. 97 ust. 2 k.p. czy też przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 listopada 1974 roku w sprawie świadectw pracy i opinii nie przewidywały obowiązku zamieszczania w nim informacji o skorzystaniu z urlopu wychowawczego. W konsekwencji powyższego…
  • zwrot nienależnie pobranych świadczeń z ubezpieczenia
Czytaj orzeczenie

Wyświetlone orzeczenia: 4

PrawMi zestawi linię orzeczniczą do art. 97: co sądy przyjmują zgodnie, a w czym się różnią.

Podsumuj orzecznictwo

Wyjaśnienie przepisu

Art. 97 Kodeksu pracy szczegółowo określa zasady dotyczące wydawania świadectwa pracy przez pracodawcę w związku z ustaniem stosunku pracy. Przepis nakłada na pracodawcę obowiązek wydania tego dokumentu w dniu zakończenia zatrudnienia, chyba że pracodawca zamierza zatrudnić pracownika ponownie w ciągu 7 dni. W sytuacji, gdy bezpośrednie przekazanie świadectwa w tym terminie jest niemożliwe z przyczyn obiektywnych, pracodawca powinien przesłać je do pracownika lub osoby przez niego upoważnionej za pośrednictwem operatora pocztowego albo doręczyć w inny sposób. Przepis przewiduje też procedurę na wypadek kolejnego zatrudnienia z tym samym pracownikiem oraz określa szczegółowe informacje, które świadectwo pracy musi zawierać, co stanowi ważny element ochrony praw pracownika. Ponadto uwzględnia prawo pracownika do sprostowania świadectwa oraz przesłanki składania wniosków w tym zakresie, a także obowiązek pracodawcy w razie orzeczenia sądu dotyczącego nieprawidłowego rozwiązania umowy o pracę.

Przepis ma zastosowanie każdorazowo, gdy ma miejsce rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Obowiązek wydania świadectwa spoczywa na pracodawcy, który przy zakończeniu zatrudnienia nie zamierza nawiązać kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni. W przypadku kolejnego zatrudnienia w tym terminie, świadectwo wystawia się wyłącznie na wniosek pracownika. Normy dotyczą także szczegółowego zakresu informacji obligatoryjnych w świadectwie oraz procedury prostowania dokumentu na żądanie pracownika. Art. 97 KP przewiduje także sytuacje wyjątkowe, kiedy świadectwo pracy powinno zostać zmienione po orzeczeniu sądu pracy, co zabezpiecza pracownika przed nieprawidłowym wskazaniem przyczyny ustania zatrudnienia.

Przyjmijmy sytuację, że pani Anna zakończyła pracę z dniem 30 kwietnia, a pracodawca nie planuje zatrudniać jej ponownie. Zgodnie z Art. 97 KP, pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy w tym samym dniu. Gdyby jednak pracodawca z ważnych powodów nie mógł przekazać dokumentu osobiście, powinien przesłać je pocztą na adres pani Anny w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy. W przypadku nawiązania ponownego stosunku pracy z panią Anną przed upływem 7 dni, świadectwo poprzedniego zatrudnienia wyda jej na pisemny wniosek. Pan Anna, który zauważy błędy lub braki w świadectwie, powinien w ciągu 14 dni od jego otrzymania złożyć wniosek o sprostowanie, a jeśli pracodawca odmówi, skierować sprawę do sądu pracy.

Często popełnianym błędem jest mylenie terminów wydania świadectwa pracy, szczególnie gdy pracownik zostaje zatrudniony ponownie w krótkim czasie. Pracodawcy mogą nie pamiętać, że w takim wypadku świadectwo wydaje się tylko na wniosek pracownika, a nie automatycznie. Innym nieporozumieniem jest uzależnianie wydania świadectwa od rozliczeń finansowych, co jest zakazane zgodnie z Art. 97 § 1³ KP. Ponadto niektórzy pracodawcy nie umieszczają w świadectwie wszystkich wymaganych informacji, co może wpływać na korzystanie przez pracownika z uprawnień pracowniczych i ubezpieczeniowych. Warto pamiętać, że świadectwo pracy jest ważnym dokumentem, dlatego w indywidualnej sytuacji zaleca się konsultację z prawnikiem, by uniknąć problemów prawnych lub formalnych.

To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy?

Pracodawca powinien wydać świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy, o ile nie zatrudni pracownika ponownie w ciągu 7 dni.

Czy świadectwo pracy można otrzymać pocztą?

Tak, jeśli wydanie świadectwa osobiście nie jest możliwe, pracodawca musi przesłać je listem poleconym lub doręczyć w inny sposób.

Co zrobić, gdy świadectwo pracy zawiera błędy?

Pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa złożyć wniosek o sprostowanie do pracodawcy, a w razie odmowy skierować sprawę do sądu pracy.

Czy wydanie świadectwa pracy można uzależnić od rozliczenia się z pracodawcą?

Nie, wydanie świadectwa pracy nie może być warunkowane uprzednim rozliczeniem się pracownika z pracodawcą.

Jakie informacje musi zawierać świadectwo pracy?

Świadectwo pracy powinno zawierać m.in. okres zatrudnienia, rodzaj pracy, stanowiska, przyczynę ustania stosunku pracy oraz informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych.

Obserwuj zmiany tego artykułu

Powiadomimy Cię, gdy pojawią się nowe orzeczenia lub nowelizacje.

Potrzebujesz analizy tego przepisu w konkretnej sprawie?

Odpowiedź z powołaniem przepisów i sygnatur orzeczeń, każdą pozycję sprawdzisz w źródle.

Zapytaj o art. 97
← Wróć do pełnej ustawy

Powiązane artykuły na blogu PrawMi

Zobacz wszystkie artykuły na blogu