Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Art. 67²⁴.

§ 1.Pracodawca jest obowiązany:

1)zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej;

2)zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć niezbędne koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;

3)pokryć inne koszty niż koszty określone w pkt 2 bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli zwrot takich kosztów został określony w porozumieniu, o którym mowa w art. 67²⁰§ 1 i 2, regulaminie, o którym mowa w art. 67²⁰§ 3 i 4, poleceniu, o którym mowa w art. 67¹⁹§ 3, albo porozumieniu, o którym mowa w art. 67²⁰§ 5 zdanie drugie;

4)zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną szkolenia i pomoc techniczną niezbędne do wykonywania tej pracy.

§ 2.Strony mogą ustalić zasady wykorzystywania przez pracownika wykonującego pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, niezapewnionych przez pracodawcę, spełniających wymagania określone w rozdziale IV działu dziesiątego.

§ 3.W przypadku, o którym mowa w § 2, pracownikowi wykonującemu pracę zdalną przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości ustalonej z pracodawcą.

§ 4.Obowiązek pokrycia kosztów, o których mowa w § 1 pkt 2 i 3, albo wypłaty ekwiwalentu, o którym mowa w § 3, może być zastąpiony obowiązkiem wypłaty ryczałtu, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej.

§ 5.Przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu albo ryczałtu bierze się pod uwagę w szczególności normy zużycia materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, ich udokumentowane ceny rynkowe oraz ilość materiału wykorzystanego na potrzeby pracodawcy i ceny rynkowe tego materiału, a także normy zużycia energii elektrycznej oraz koszty usług telekomunikacyjnych.

Wyjaśnienie przepisu

Art. 67 24 Kodeksu pracy określa szczegółowo obowiązki pracodawcy wobec pracownika wykonującego pracę zdalną. Przepis w § 1 wymienia cztery główne kategorie obowiązków: zapewnienie materiałów i narzędzi pracy niezbędnych do realizacji pracy zdalnej, organizację instalacji, serwisu oraz konserwacji tych narzędzi wraz z pokryciem kosztów eksploatacji, a także zwrot kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych używanych do pracy. Dodatkowo obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie szkoleń oraz pomocy technicznej, które pomagają pracownikowi skutecznie i efektywnie korzystać z technologii potrzebnych do pracy na odległość.

Przepis znajduje zastosowanie w sytuacjach, gdy pracownik świadczy pracę spoza siedziby pracodawcy, korzystając z formy pracy zdalnej. Dotyczy to zwłaszcza przypadków, gdy konieczne jest korzystanie z określonych urządzeń i technologii, które pracownik musi posiadać oraz utrzymywać. Ze względu na możliwość różnorodności wyposażenia oraz wymagań technicznych, ustawodawca przewidział także regulacje dotyczące pokrywania kosztów eksploatacji tych narzędzi czy możliwości ustalenia ekwiwalentu lub ryczałtu za ponoszone wydatki.

Przykładowo, gdy pracownik ma wykonywać swoje obowiązki z domu, pracodawca musi mu udostępnić komputer, oprogramowanie oraz zapewnić odpowiedni dostęp do internetu. Jeśli pracownik korzysta z własnego sprzętu, strony mogą ustalić zasady jego wykorzystania. Pracownik w takiej sytuacji ma prawo do ekwiwalentu, który kompensuje poniesione wydatki na urządzenia, energię czy abonament telekomunikacyjny. Dodatkowo pracodawca powinien organizować szkolenia, które pomogą pracownikowi efektywnie wykorzystywać narzędzia teleinformatyczne.

Częstym nieporozumieniem jest brak precyzyjnego ustalenia zasad zwrotu kosztów lub rozbieżności między stronami co do rodzaju i zakresu materiałów zapewnianych przez pracodawcę. Błędem bywa również nieuwzględnianie kosztów energii czy usług telekomunikacyjnych lub brak formalnej umowy doprecyzowującej zasady używania i rozliczania wyposażenia własnego pracownika. Często pojawia się wątpliwość, czy pracownik musi dostarczać swój sprzęt i w jakich warunkach należy ustalić wysokość ekwiwalentu lub ryczałtu. Dlatego tak ważne jest, by stosować się do przepisów Art. 67 24 KP oraz regulacji wymienionych w powiązanych artykułach, a w przypadku wątpliwości skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy. Przepis ten jest istotnym elementem zapewniającym odpowiednie warunki pracy zdalnej i chroniącym interesy pracowników oraz pracodawców.

To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.

Najczęściej zadawane pytania

Kto pokrywa koszty prądu podczas pracy zdalnej?

Zgodnie z Art. 67 24 KP pracodawca pokrywa koszty energii elektrycznej niezbędnej do wykonywania pracy zdalnej.

Czy pracownik może używać własne urządzenia do pracy zdalnej?

Tak, jeśli strony ustalą zasady takiego wykorzystywania zgodnie z paragrafem 2 Art. 67 24 KP.

W jaki sposób ustala się wysokość ekwiwalentu za sprzęt własny pracownika?

Przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu bierze się pod uwagę normy zużycia, ceny rynkowe i ilość materiałów lub usług związanych z pracą zdalną.

Czy pracodawca musi zapewnić szkolenia dla pracownika zdalnego?

Tak, Art. 67 24 KP nakłada na pracodawcę obowiązek zapewnienia szkoleń i pomocy technicznej potrzebnych do pracy zdalnej.

Czy zwrot kosztów instalacji i serwisu sprzętu jest obowiązkowy?

Tak, pracodawca ma obowiązek pokryć koszty instalacji, serwisu i konserwacji narzędzi pracy niezbędnych do pracy zdalnej.

Obserwuj zmiany tego artykułu

Powiadomimy Cię, gdy pojawią się nowe orzeczenia lub nowelizacje.

Co oznacza ten artykuł?

Skorzystaj z naszego asystenta AI, który wyjaśni Ci ten przepis prostym językiem.

Zapytaj AI

← Wróć do pełnej ustawy