Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
Wniosek o wydanie zaświadczenia przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych składa osoba fizyczna, której okresy będą podlegały wliczeniu do okresu zatrudnienia, w postaci elektronicznej za pomocą profilu informacyjnego utworzonego w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Art. 3022 Kodeksu pracy ustanawia obowiązek składania wniosku o wydanie zaświadczenia przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w formie elektronicznej. Przepis stwierdza, że osobą uprawnioną do złożenia takiego wniosku jest wyłącznie osoba fizyczna, której okresy zatrudnienia będą uwzględniane w okresie zatrudnienia, co stanowi podstawę do wydania odpowiedniego zaświadczenia. Wniosek musi być złożony za pomocą profilu informacyjnego, czyli specjalnego konta dostępnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez ZUS. Dzięki temu proces składania wniosków jest zautomatyzowany i odbywa się bez użycia dokumentów papierowych, co zwiększa efektywność i wygodę dla wnioskującego.
Przepis ten ma zastosowanie w sytuacji, gdy osoba fizyczna potrzebuje potwierdzenia informacji dotyczących jej okresów zatrudnienia, które będą wliczane do ogólnego okresu pracy lub uprawnień związanych z ubezpieczeniami społecznymi. Składanie wniosku drogą elektroniczną przez profil informacyjny jest obligatoryjne, co oznacza, że inne formy dostarczenia wniosku, np. papierowe lub osobiste, są niedopuszczalne według tego przepisu. To rozwiązanie wpisuje się w ogólny trend cyfryzacji państwowych usług administracyjnych.
Przykładem zastosowania art. 3022 KP może być sytuacja pracownika, który przygotowuje dokumenty do przejścia na emeryturę i potrzebuje zaświadczenia o łącznym okresie zatrudnienia, które ZUS powinien potwierdzić. W tym celu osoba ta loguje się na swoje konto w systemie ZUS, czyli profil informacyjny, a następnie elektronicznie składa odpowiedni wniosek o wydanie zaświadczenia. Po zweryfikowaniu danych ZUS udostępnia zaświadczenie w formie elektronicznej lub papierowej do odbioru, co pozwala na bezproblemowe dalsze procedury emerytalne.
Częstym błędem przy stosowaniu artykułu 3022 KP jest próba złożenia wniosku w formie papierowej lub za pośrednictwem innej osoby niż osoba fizyczna, której dotyczy dokument. Innym nieporozumieniem może być przekonanie, że wniosek można złożyć telefonicznie lub mailowo, co nie jest zgodne z przepisem. Warto też pamiętać, że dostęp do profilu informacyjnego wymaga założenia konta i uwierzytelnienia, co bywa czasochłonne dla osób mniej obeznanych z technologią. W przypadku wątpliwości powiązanych z indywidualną sytuacją, zaleca się konsultację z prawnikiem, aby mieć pewność prawidłowego sposobu postępowania.
To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.
Wniosek może złożyć wyłącznie osoba fizyczna, której okresy będą wliczane do zatrudnienia.
Wniosek składa się elektronicznie za pomocą profilu informacyjnego w systemie teleinformatycznym ZUS.
Nie, przepis wymaga wyłącznie formy elektronicznej przez profil informacyjny.
To konto w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez ZUS do składania wniosków i uzyskiwania informacji.
Przepis mówi o złożeniu przez osobę fizyczną, więc bezpośrednie złożenie przez pełnomocnika może wymagać dodatkowego potwierdzenia.
Powiadomimy Cię, gdy pojawią się nowe orzeczenia lub nowelizacje.
Skorzystaj z naszego asystenta AI, który wyjaśni Ci ten przepis prostym językiem.
Zapytaj AI