Przepis art. 166 Kodeksu pracy wskazuje na obowiązek pracodawcy udzielenia w innym terminie części urlopu, której pracownik nie mógł wykorzystać z określonych przyczyn. Mówi on o sytuacji, gdy pracownik nie skorzystał z przysługującego mu urlopu wypoczynkowego z uwagi na czasową niezdolność do pracy wskutek choroby, odosobnienie związane z chorobą zakaźną, służbę wojskową w określonej formie lub urlop macierzyński. W każdej z tych sytuacji pracownik traci możliwość wykorzystania urlopu w przewidzianym pierwotnie terminie, dlatego ustawodawca przewidział konieczność udzielenia tej części urlopu później.
Przepis znajduje zastosowanie w sytuacjach, gdy pracownik z przyczyn zdrowotnych (choroba lub odosobnienie związane z chorobą zakaźną), a także w czasie odbywania konkretnego rodzaju służby wojskowej, nie może wykorzystać planowanego urlopu. Obejmuje również urlop macierzyński, który uniemożliwia korzystanie z urlopu wypoczynkowego. Obowiązek udzielenia urlopu w terminie późniejszym dotyczy wyłącznie części niewykorzystanej z tych przyczyn i podlega spełnieniu przez pracodawcę. Wskazane są również limity dotyczące czasu odbywania służby wojskowej (do 3 miesięcy).
Praktyczny przykład sytuacji to pracownica, która miała zaplanowany urlop wypoczynkowy, lecz musiała zrezygnować z niego, bo tego samego dnia rozpoczęła urlop macierzyński. W takim wypadku pracodawca ma obowiązek udzielić pozostałą część urlopu wypoczynkowego w innym terminie, gdyż choroba czy urlop macierzyński uniemożliwiły jego wykorzystanie w pierwotnym okresie. Podobnie dzieje się w przypadku pracownika, który zachorował lub został objęty kwarantanną i nie zdążył wykorzystać urlopu.
Często zdarza się, że pracodawcy nie doceniają tego obowiązku lub mylą pojęcia niewykorzystanego urlopu z przyczyn innych niż przewidziane w art. 166 KP. Błędne jest także założenie, że niewykorzystany urlop przepada bezpowrotnie, jeśli pracownik nie mógł skorzystać z niego z wymienionych powodów. Nierzadko też zapomina się o limicie trzymiesięcznym odniesionym do służby wojskowej. Zawsze warto zatem dokładnie zidentyfikować przesłanki, które powodują przesunięcie urlopu, w oparciu o treść art. 166 KP. W indywidualnej sytuacji, dla precyzyjnego ustalenia przysługujących uprawnień i terminów, zaleca się konsultację z prawnikiem.
To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.
