Art. 103¹ Kodeksu pracy określa, czym jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz jakie uprawnienia ma pracownik korzystający z tego procesu. Przepis w paragrafie 1 definiuje podnoszenie kwalifikacji jako zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą. Oznacza to, że pracownik realizuje szkolenia czy kursy zawodowe, które mają na celu zwiększenie jego kompetencji w pracy.
W paragrafie 2 przepisu wskazano, że pracownik podnoszący kwalifikacje ma prawo do dwóch form wsparcia czasowego: urlopu szkoleniowego oraz zwolnienia z pracy na czas niezbędny, by terminowo uczestniczyć w obowiązkowych zajęciach. Te zwolnienia mogą obejmować cały dzień pracy lub tylko jego część, w zależności od potrzeb szkolenia. Zapewnienie tych form urlopu daje gwarancję, że pracownik może realizować kursy bez konieczności rezygnacji z wynagrodzenia czy groźby utraty pracy.
W paragrafie 3 wyraźnie ustalono, że za czas urlopu szkoleniowego oraz zwolnień z pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Oznacza to, że nie traci on zarobków pomimo fizycznej nieobecności w pracy ze względu na szkolenia. To zabezpieczenie finansowe ma za zadanie zachęcić do podnoszenia kwalifikacji i ułatwić rozwój zawodowy, jednocześnie chroniąc interesy zatrudnionego.
Przepis wskazany w art. 103¹ KP znajduje zastosowanie zawsze, gdy pracodawca inicjuje lub akceptuje udział pracownika w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje. Pracownik korzystający z tego prawa musi mieć więc zgodę pracodawcy lub uczestniczyć w szkoleniu z jego inicjatywy. Przykładem praktycznym jest sytuacja, gdy firma decyduje się wysłać pracownika na kurs informatyczny wymagany do realizacji nowych zadań, wtedy pracownik ma prawo do urlopu i zwolnienia z pracy na czas szkoleń, zachowując wynagrodzenie.
Do najczęstszych błędów należą: brak uzyskania zgody pracodawcy na szkolenie, co może powodować problemy z traktowaniem tego czasu jako urlopu szkoleniowego; niewłaściwe rozliczanie czasu zwolnienia z pracy na zajęcia; a także nieprzestrzeganie prawa do wynagrodzenia w tym czasie. Ponadto, pracownicy i pracodawcy mylą urlop szkoleniowy z urlopem wypoczynkowym lub innymi formami nieobecności. Art. 103¹ KP daje jasno określone prawa, jednak szczegółowe warunki mogą wymagać indywidualnej konsultacji z prawnikiem w konkretnej sytuacji.
To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.