Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego.

Art. 304b.

Aktualizacja: 19 sierpnia 2026

Na wniosek pokrzywdzonego składającego zawiadomienie o przestępstwie wydaje mu się potwierdzenie złożenia zawiadomienia, zawierające datę oraz miejsce jego przyjęcia, wskazanie organu przyjmującego wraz z danymi do kontaktu, sygnaturę sprawy, dane określające tożsamość pokrzywdzonego, czas i miejsce popełnienia czynu, którego dotyczy zawiadomienie, oraz zwięzły opis czynu i wyrządzonej szkody. O prawie tym należy pokrzywdzonego pouczyć.

Wyjaśnienie przepisu

Co stanowi przepis

Art. 304b KPK przyznaje pokrzywdzonemu, który składa zawiadomienie o przestępstwie, prawo do otrzymania pisemnego potwierdzenia tej czynności. Potwierdzenie wydaje się na wniosek pokrzywdzonego, a jego treść została w przepisie wyliczona: musi zawierać datę oraz miejsce przyjęcia zawiadomienia, wskazanie organu przyjmującego wraz z danymi do kontaktu, oznaczenie sprawy nadane przez ten organ, dane określające tożsamość pokrzywdzonego, czas i miejsce popełnienia czynu, którego zawiadomienie dotyczy, a także zwięzły opis czynu i wyrządzonej szkody. Przepis nakłada ponadto obowiązek pouczenia pokrzywdzonego o przysługującym mu uprawnieniu, co oznacza, że organ nie może biernie czekać, aż zawiadamiający sam się o taki dokument upomni. Chodzi o to, by osoba pokrzywdzona dysponowała urzędowym dowodem, że zgłosiła sprawę, oraz danymi pozwalającymi jej później ustalić, w jakiej jednostce i pod jakim oznaczeniem prowadzone są czynności.

Kiedy przepis ma zastosowanie

Przepis stosuje się w fazie poprzedzającej wszczęcie postępowania, czyli przy samym przyjmowaniu zawiadomienia o przestępstwie, niezależnie od tego, czy jest ono składane ustnie do protokołu, czy na piśmie. Uprawnienie przysługuje pokrzywdzonemu, a więc osobie, której dobro prawne zostało bezpośrednio naruszone lub zagrożone przestępstwem. Warunkiem wydania dokumentu jest wniosek pokrzywdzonego, choć organ powinien go wcześniej o tej możliwości poinformować. Wydanie potwierdzenia nie przesądza o tym, czy zostanie wszczęte śledztwo lub dochodzenie, ani o ocenie zasadności zgłoszenia. Jest to czynność techniczno-porządkowa, ale o realnym znaczeniu praktycznym dla pozycji pokrzywdzonego.

Przykład

Pan Krzysztof wraca do zaparkowanego samochodu i stwierdza, że wybito szybę i skradziono torbę z laptopem. Zgłasza się na komisariat, gdzie funkcjonariusz przyjmuje ustne zawiadomienie do protokołu i poucza go o prawie z art. 304b KPK. Pan Krzysztof składa wniosek i otrzymuje dokument, w którym wskazano datę i miejsce przyjęcia zgłoszenia, jednostkę policji z numerem telefonu, oznaczenie sprawy, jego dane, czas i miejsce zdarzenia oraz krótki opis kradzieży i wartości szkody. Dzięki temu może szybko wykazać przed ubezpieczycielem, że zdarzenie zostało zgłoszone organom ścigania, a także sprawnie dopytać o dalszy bieg sprawy.

Częste nieporozumienia

Najczęstszym błędem jest traktowanie potwierdzenia jak decyzji o wszczęciu postępowania - dokument potwierdza wyłącznie fakt złożenia zawiadomienia, a nie to, że sprawa będzie prowadzona. Drugim nieporozumieniem jest przekonanie, że potwierdzenie zastępuje postanowienie o wszczęciu lub odmowie wszczęcia, o których pokrzywdzony jest zawiadamiany odrębnie. Zdarza się też, że zawiadamiający nie występuje z wnioskiem, sądząc, że dokument wydaje się automatycznie; art. 304b KPK wymaga inicjatywy pokrzywdzonego, choć organ ma obowiązek go pouczyć. Wreszcie potwierdzenie nie jest dowodem popełnienia przestępstwa ani wysokości szkody, lecz odzwierciedla wyłącznie treść zgłoszenia. W indywidualnej sprawie warto skonsultować się z prawnikiem.

To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.

Najczęściej zadawane pytania

Czy policja musi mi wydać potwierdzenie złożenia zawiadomienia?

Tak, jeżeli pokrzywdzony złoży taki wniosek. Art. 304b KPK nakazuje też pouczyć pokrzywdzonego o tym uprawnieniu.

Co powinno znaleźć się w takim potwierdzeniu?

Data i miejsce przyjęcia zawiadomienia, organ przyjmujący z danymi kontaktowymi, oznaczenie sprawy, dane pokrzywdzonego, czas i miejsce czynu oraz zwięzły opis czynu i szkody.

Czy potwierdzenie oznacza, że postępowanie zostało wszczęte?

Nie. Dokument potwierdza wyłącznie fakt złożenia zawiadomienia, a o wszczęciu albo odmowie wszczęcia pokrzywdzony jest informowany odrębnie.

Czy potwierdzenie przyda się w sprawie z ubezpieczycielem?

W praktyce często służy wykazaniu, że zdarzenie zgłoszono organom ścigania. Nie stanowi jednak dowodu popełnienia przestępstwa ani wysokości szkody.

Czy z prawa do potwierdzenia może skorzystać świadek?

Przepis mówi o pokrzywdzonym składającym zawiadomienie. Osoba, która nie jest pokrzywdzona, nie może powoływać się na art. 304b KPK.

Orzeczenia do tego artykułu

Wyroki i postanowienia sądów, które powołują ten przepis.

Obserwuj zmiany tego artykułu

Powiadomimy Cię, gdy pojawią się nowe orzeczenia lub nowelizacje.

Co oznacza ten artykuł?

Skorzystaj z naszego asystenta AI, który wyjaśni Ci ten przepis prostym językiem.

Zapytaj AI