Co dokładnie stanowi przepis
Art. 165 KPK dotyczy postanowienia wydawanego w kwestii odtworzenia akt sprawy, czyli dokumentacji, której treść ma zostać ponownie ustalona. Zgodnie z § 1 tego artykułu postanowienie powinno określać zakres odtworzenia akt albo stwierdzać, że ich odtworzenie jest niemożliwe. Przepis przewiduje więc dwa możliwe rozstrzygnięcia: wskazanie, jakie elementy akt będą odtwarzane, albo formalne potwierdzenie braku możliwości ich odtworzenia. Zakres odtworzenia ma znaczenie, ponieważ pozwala ustalić, których części dokumentacji dotyczy postępowanie w tej sprawie. § 2 Art. 165 KPK przyznaje prawo do wniesienia zażalenia na takie postanowienie.
Kiedy przepis ma zastosowanie
Art. 165 KPK stosuje się wtedy, gdy konieczne jest wydanie rozstrzygnięcia dotyczącego odtworzenia akt sprawy. Przepis nie określa samych przyczyn, dla których akta wymagają odtworzenia, ani nie opisuje czynności służących ich odtworzeniu. Reguluje natomiast treść postanowienia kończącego rozstrzyganie o zakresie tej czynności lub o jej niemożliwości. Znajdzie zastosowanie zarówno wtedy, gdy możliwe jest odtworzenie tylko części akt, jak i wtedy, gdy odtworzenie całej dokumentacji nie jest możliwe. Osoba uprawniona do zaskarżenia otrzymanego postanowienia może skorzystać z zażalenia przewidzianego w § 2.
Przykład zastosowania w codziennej sytuacji
W aktach postępowania brakuje części dokumentów, a konieczne staje się ustalenie, czy i w jakim zakresie można odtworzyć ich treść. Wydane postanowienie może wskazywać, że odtworzeniu podlegają określone dokumenty lub wyodrębniona część akt sprawy. Jeżeli ustalenie treści brakujących materiałów nie jest możliwe, postanowienie powinno wprost to stwierdzać. Rozstrzygnięcie nie może zatem ograniczać się do ogólnej informacji o problemie z aktami, lecz powinno określać zakres odtworzenia albo niemożność jego dokonania. Jeżeli uprawniony uczestnik nie zgadza się z takim rozstrzygnięciem, Art. 165 KPK przewiduje możliwość wniesienia zażalenia.
Częste nieporozumienia lub błędy przy stosowaniu przepisu
Błędem byłoby uznanie, że Art. 165 KPK nakazuje zawsze odtworzyć wszystkie akta sprawy. Przepis dopuszcza bowiem ustalenie jedynie zakresu odtworzenia, co oznacza, że rozstrzygnięcie może dotyczyć określonych części dokumentacji. Nie należy też utożsamiać stwierdzenia niemożliwości odtworzenia z opisem przyczyn zaginięcia lub braku akt, ponieważ przepis mówi o treści postanowienia, a nie o źródle problemu. Innym nieporozumieniem jest pomijanie § 2, który wyraźnie przewiduje zażalenie na postanowienie dotyczące odtworzenia akt. W indywidualnej sprawie warto skonsultować treść postanowienia i możliwość jego zaskarżenia z prawnikiem.
To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.