Art. 119.

Co dokładnie stanowi przepis

Art. 119 KPK określa podstawowe wymogi formalne pisma procesowego w postępowaniu karnym. Pismo powinno wskazywać organ, do którego jest skierowane, oraz sprawę, której dotyczy. Osoba wnosząca pismo musi podać swoje oznaczenie i adres, a w pierwszym piśmie w sprawie także numer telefonu, telefaksu oraz adres poczty elektronicznej albo oświadczyć, że ich nie posiada. Przepis wymaga również zamieszczenia treści wniosku lub oświadczenia, w razie potrzeby wraz z uzasadnieniem, a także daty i podpisu składającego. Jeżeli obrońcą lub pełnomocnikiem jest adwokat albo radca prawny, pismo ma zawierać numer wpisu na właściwą listę zawodową.

Kiedy przepis ma zastosowanie

Art. 119 KPK stosuje się do pism procesowych składanych w sprawie karnej, niezależnie od tego, czy zawierają one wniosek, oświadczenie czy inne stanowisko procesowe. Wymogi dotyczą zarówno pism sporządzanych przez strony postępowania, jak i pism składanych przez obrońcę lub pełnomocnika. Paragraf 2 reguluje sytuację, w której osoba składająca pismo nie może go podpisać. W takim przypadku podpis może złożyć osoba upoważniona przez tę osobę, ale musi wskazać przyczynę złożenia podpisu. Dodatkowe wymagania odnoszą się do pisma wniesionego za pośrednictwem portalu informacyjnego, ponieważ wymaga ono jednego z podpisów elektronicznych wskazanych w ustawie.

Przykład codziennego zastosowania

Osoba uczestnicząca w sprawie karnej chce złożyć do sądu pisemny wniosek. W piśmie wskazuje nazwę sądu, dane sprawy, swoje imię, nazwisko i adres oraz wyraźnie opisuje, czego się domaga. Jeżeli jest to jej pierwsze pismo w tej sprawie, powinna także podać dane kontaktowe wymienione w art. 119 § 1 pkt 2 KPK albo zaznaczyć, że ich nie posiada. Następnie opatruje pismo datą i własnoręcznym podpisem. Gdyby pismo zostało wniesione przez portal informacyjny, konieczne byłoby użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego.

Częste nieporozumienia lub błędy

Częstym błędem jest pominięcie oznaczenia organu lub sprawy, której pismo dotyczy. Treść pisma powinna pozwalać ustalić, kto je wnosi, do kogo je kieruje oraz jakie zawiera żądanie albo oświadczenie. Nie należy też pomijać daty i podpisu, ponieważ są one wyraźnie wymienione w art. 119 § 1 pkt 4 KPK. Dane kontaktowe, o których mowa w przepisie, dotyczą pierwszego pisma złożonego w sprawie, a ustawa dopuszcza oświadczenie o ich nieposiadaniu. W przypadku pism elektronicznych nie wystarcza samo przesłanie treści przez portal, gdyż § 3 wymaga zastosowania właściwego podpisu elektronicznego. W indywidualnej sprawie warto skonsultować się z prawnikiem.