Co stanowi przepis
Art. 724 KPC reguluje jedną z czynności technicznych podejmowanych w postępowaniu dotyczącym akt, które zaginęły lub uległy zniszczeniu. Przepis przewiduje, że jeżeli do sądu zostaną złożone urzędowo poświadczone odpisy dokumentów, przewodniczący zarządza dołączenie tych odpisów do akt. Chodzi zatem o formalne włączenie odpisów do zbioru dokumentów sprawy, tak aby zastąpiły one materiał, który przestał istnieć lub stał się niedostępny. Druga część przepisu nakłada obowiązek doręczenia stronom odpisu wydanego zarządzenia. Dzięki temu strony uzyskują wiedzę o tym, jakie dokumenty znalazły się w aktach i w jakim zakresie akta zostały uzupełnione.
Kiedy przepis ma zastosowanie
Norma z art. 724 KPC znajduje zastosowanie wtedy, gdy w toku postępowania pojawia się potrzeba uzupełnienia akt o odpisy dokumentów o charakterze urzędowo poświadczonym. Kluczowe jest, aby złożone odpisy były poświadczone urzędowo, a nie stanowiły zwykłych kopii sporządzonych przez stronę. Przepis nie wymaga wydania postanowienia ani przeprowadzenia rozprawy - wystarczające jest zarządzenie przewodniczącego, co przyspiesza całą czynność. Skutkiem zarządzenia jest to, że odpisy stają się częścią akt sprawy i mogą być wykorzystywane tak jak pozostały zgromadzony materiał. Obowiązek doręczenia odpisu zarządzenia dotyczy wszystkich stron postępowania, niezależnie od tego, która z nich odpisy złożyła.
Przykład
W sprawie cywilnej doszło do zniszczenia części akt wskutek zalania pomieszczenia archiwum. Pełnomocnik powoda dysponuje urzędowo poświadczonymi odpisami pozwu, odpowiedzi na pozew oraz protokołu rozprawy i składa je w sądzie. Przewodniczący, działając na podstawie art. 724 KPC, wydaje zarządzenie o dołączeniu tych odpisów do akt sprawy. Odpis zarządzenia zostaje następnie doręczony obu stronom, dzięki czemu pozwany wie, jakie dokumenty odtworzono, i może zgłosić własne odpisy dotyczące pozostałych pism.
Częste nieporozumienia
Pierwszym błędem jest przekonanie, że wystarczy złożyć zwykłą kserokopię dokumentu - przepis mówi wyraźnie o odpisach poświadczonych urzędowo. Drugim nieporozumieniem jest przypisywanie zarządzeniu z art. 724 KPC skutku merytorycznego: samo dołączenie odpisów nie przesądza o treści rozstrzygnięcia ani o ocenie dowodów. Zdarza się także mylenie tej czynności z pełnym odtworzeniem akt, które może wymagać dalszych działań sądu, jeżeli złożone odpisy nie obejmują całości materiału. Wreszcie strony bywają zaskoczone, że o dołączeniu odpisów dowiadują się z doręczonego zarządzenia, a nie z odrębnego wezwania - doręczenie odpisu zarządzenia jest właśnie ustawową formą poinformowania stron. Warto pamiętać, że brak reakcji na doręczone zarządzenie nie zamyka drogi do składania kolejnych dokumentów.
W indywidualnej sprawie, zwłaszcza gdy akta uległy zniszczeniu w szerszym zakresie, warto skonsultować się z prawnikiem.
To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.