Co dokładnie stanowi przepis
Art. 694(2a) KPC wprowadza zasadę pełnej elektronizacji czynności sądowych w tych postępowaniach rejestrowych, które toczą się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Przepis stanowi, że czynności sądu, referendarza sądowego oraz przewodniczącego są utrwalane wyłącznie w tym systemie. Oznacza to, że dla tych czynności nie tworzy się równoległej dokumentacji papierowej - nośnikiem czynności jest zapis w systemie. Dane powstałe w wyniku takich czynności, a więc na przykład postanowienia, zarządzenia czy wezwania, opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpis kwalifikowany pełni tu funkcję, jaką w tradycyjnym modelu pełnił podpis własnoręczny sędziego, referendarza lub przewodniczącego pod dokumentem papierowym.
Kiedy przepis ma zastosowanie
Warunkiem stosowania art. 694(2a) KPC jest to, aby postępowanie przed sądem rejestrowym odbywało się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Jeżeli sprawa toczy się w takim trybie, przepis obejmuje czynności trzech kategorii podmiotów wymienionych w jego treści: sądu, referendarza sądowego i przewodniczącego. Norma dotyczy sposobu utrwalania czynności oraz sposobu ich uwierzytelnienia, nie zaś tego, jakie czynności mogą być podejmowane. Nie znajdzie natomiast zastosowania tam, gdzie postępowanie rejestrowe prowadzone jest poza systemem teleinformatycznym, na zasadach ogólnych. Przepis ma więc charakter techniczno-procesowy i porządkuje formę działania sądu w środowisku elektronicznym.
Przykład zastosowania
Spółka składa wniosek o wpis zmiany danych do rejestru, korzystając z systemu teleinformatycznego. Referendarz sądowy, badając wniosek, stwierdza brak jednego z załączników i wydaje zarządzenie o wezwaniu do uzupełnienia. Zarządzenie to nie jest drukowane ani podpisywane odręcznie - powstaje jako dane w postaci elektronicznej w systemie i zostaje opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym referendarza. Ślad tej czynności pozostaje wyłącznie w systemie, co pozwala odtworzyć przebieg postępowania na podstawie zapisu elektronicznego, a nie akt papierowych.
Częste nieporozumienia
Pierwszym błędem jest przekonanie, że skoro nie ma dokumentu papierowego, to czynność sądu ma mniejszą moc. Tak nie jest - czynność utrwalona zgodnie z art. 694(2a) KPC i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest w pełni skuteczna. Drugim nieporozumieniem jest mylenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego ze zwykłym podpisem obrazkowym, skanem podpisu czy loginem w systemie; przepis wymaga podpisu kwalifikowanego. Trzecim jest przyjmowanie, że przepis dotyczy również czynności stron - jego treść odnosi się do czynności sądu, referendarza sądowego i przewodniczącego. Wreszcie zdarza się oczekiwanie, że sąd wyda dodatkowo papierowy oryginał orzeczenia; w tym trybie oryginałem jest zapis elektroniczny. W indywidualnej sprawie rejestrowej warto skonsultować się z prawnikiem, który oceni konkretny stan faktyczny i tryb postępowania.
To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.
