Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Art. 6731.

§ 1.Pracodawca realizuje w stosunku do pracownika w czasie wykonywania przez niego pracy zdalnej obowiązki w zakresie wynikającym z rodzaju i warunków wykonywanej pracy określone w dziale dziesiątym, z wyłączeniem obowiązków określonych w art. 208 § 1, art. 2091, art. 212 pkt 1 i 4, art. 213, art. 214, art. 232 i art. 233.

§ 2.W przypadku, o którym mowa w art. 6719§ 1 pkt 1, szkolenie wstępne w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy osoby przyjmowanej do pracy na stanowisko administracyjno-biurowe może być przeprowadzone w całości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Pracownik potwierdza w postaci papierowej lub elektronicznej ukończenie szkolenia.

§ 3.W przypadku wykonywania przez pracownika pracy zdalnej przepisu art. 2373§ 22nie stosuje się.

§ 4.Praca zdalna nie obejmuje prac:

1)szczególnie niebezpiecznych;

2)w wyniku których następuje przekroczenie dopuszczalnych norm czynników fizycznych określonych dla pomieszczeń mieszkalnych;

3)z czynnikami chemicznymi stwarzającymi zagrożenie, o których mowa w przepisach w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy związanej z występowaniem czynników chemicznych w miejscu pracy;

4)związanych ze stosowaniem lub wydzielaniem się szkodliwych czynników biologicznych, substancji radioaktywnych oraz innych substancji lub mieszanin wydzielających uciążliwe zapachy;

5)powodujących intensywne brudzenie.

§ 5.Przy ocenie ryzyka zawodowego pracownika wykonującego pracę zdalną uwzględnia się w szczególności wpływ tej pracy na wzrok, układ mięśniowo- -szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne tej pracy. Na podstawie wyników tej oceny pracodawca opracowuje informację zawierającą:

1)zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej, z uwzględnieniem wymagań ergonomii;

2)zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej;

3)czynności do wykonania po zakończeniu wykonywania pracy zdalnej;

4)zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego. Pracodawca może sporządzić uniwersalną ocenę ryzyka zawodowego dla poszczególnych grup stanowisk pracy zdalnej.

§ 6.Przed dopuszczeniem do wykonywania pracy zdalnej pracownik potwierdza w oświadczeniu składanym w postaci papierowej lub elektronicznej zapoznanie się z przygotowaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.

§ 7.Dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy zdalnej jest uzależnione od złożenia przez pracownika oświadczenia w postaci papierowej lub elektronicznej, zawierającego potwierdzenie, że na stanowisku pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy.

§ 8.Pracownik organizuje stanowisko pracy zdalnej, uwzględniając wymagania ergonomii.

§ 9.W razie wypadku przy pracy zdalnej art. 234 oraz przepisy wydane na podstawie art. 237 § 1 pkt 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

§ 10.Oględzin miejsca wypadku dokonuje się po zgłoszeniu wypadku przy pracy zdalnej, w terminie uzgodnionym przez pracownika albo jego domownika, w przypadku gdy pracownik ze względu na stan zdrowia nie jest w stanie uzgodnić tego terminu, i członków zespołu powypadkowego. Zespół powypadkowy może odstąpić od dokonywania oględzin miejsca wypadku przy pracy zdalnej, jeżeli uzna, że okoliczności i przyczyny wypadku nie budzą jego wątpliwości.

Wyjaśnienie przepisu

Art. 67 31 Kodeksu pracy dotyczy specyficznych regulacji dotyczących wykonywania pracy zdalnej przez pracownika oraz związanych z tym obowiązków po stronie pracodawcy. Przepis enumeruje szczegóły realizacji obowiązków z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, wskazując jednocześnie wyjątki od stosowania pewnych przepisów spraw związanych z pracą tradycyjną. Po pierwsze, pracodawca jest zobowiązany do realizacji określonych obowiązków dotyczących BHP wynikających z działu dziesiątego kodeksu, ale z wyłączeniem konkretnych artykułów, co oznacza, że nie wszystkie typowe wymagania dotyczące miejsca i warunków pracy stacjonarnej mają zastosowanie do pracy zdalnej.

Przepis ma zastosowanie w sytuacjach, gdy pracownik wykonuje pracę zdalną, czyli poza siedzibą pracodawcy. Realizacja obowiązków BHP w tym trybie musi uwzględniać specyfikę pracy wykonywanej w domu lub innym miejscu wskazanym przez pracownika i zatwierdzonym przez pracodawcę. Zasady organizacji stanowiska pracy zdalnej, ocena ryzyka zawodowego oraz procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych są tu kluczowe. Przepis reguluje także kwestie związane z oględzinami miejsca wypadku przy pracy zdalnej, co różni się od standardowych procedur wypadków przy pracy na terenie firmy.

Przykładowa sytuacja może dotyczyć pracownika administracyjno-biurowego, który pracuje z domu. Pracodawca przed zatwierdzeniem takiej formy pracy musi sporządzić ocenę ryzyka i przygotować pracownika poprzez szkolenie BHP, które może być przeprowadzone online. Pracownik musi potwierdzić zapoznanie się z zasadami bezpieczeństwa i organizacją stanowiska pracy oraz złożyć oświadczenie zapewniające, że miejsce pracy spełnia wymagania higieniczne i ergonomicze. W przypadku nieszczęśliwego wypadku w miejscu pracy zdalnej zespół powypadkowy może zdecydować o oględzinach miejsca zdarzenia, jeśli zaistnieją wątpliwości co do okoliczności wydarzenia.

Często pojawiają się nieporozumienia dotyczące zakresu obowiązków pracodawcy oraz tego, które normy BHP obowiązują w pracy zdalnej. Niedokładne dostosowanie stanowiska pracy do wymagań ergonomicznych lub brak formalnego potwierdzenia zapoznania się z zasadami to częste błędy. Pracodawcy mogą także mylić zakres wyłączeń wskazanych w § 1, stosując przepisy nieadekwatne do warunków pracy zdalnej. Ponadto, troska o bezpieczeństwo w miejscu pracy zdalnej nie jest tożsama z pełnym nadzorem nad przestrzeganiem BHP jak na terenie zakładu. Dlatego właśnie szczególną uwagę należy zwracać na właściwą ocenę ryzyka oraz informowanie pracownika o obowiązkach i zagrożeniach. W sprawach indywidualnych warto skonsultować się z prawnikiem, aby prawidłowo zrealizować wymogi art. 67 31 KP i dostosować je do konkretnej sytuacji.

To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie obowiązki ma pracodawca wobec pracownika wykonującego pracę zdalną?

Pracodawca musi spełnić obowiązki BHP wynikające z działu dziesiątego KP, z wyłączeniem niektórych przepisów, obejmując ocenę ryzyka i organizację stanowiska pracy zdalnej.

Czy szkolenie BHP dla pracownika zdalnego może być przeprowadzone online?

Tak, szkolenie wstępne na stanowisko administracyjno-biurowe może być przeprowadzone całkowicie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

Czy praca zdalna może obejmować prace niebezpieczne?

Nie, praca zdalna nie obejmuje prac szczególnie niebezpiecznych oraz takich, które przekraczają dopuszczalne normy czynników fizycznych lub zagrażają zdrowiu.

Jak postępuje się w razie wypadku przy pracy zdalnej?

Po zgłoszeniu wypadku dokonuje się oględzin miejsca wypadku w uzgodnionym terminie, a zespół powypadkowy może odstąpić od oględzin, jeśli okoliczności nie budzą wątpliwości.

Czy pracownik musi potwierdzić, że miejsce pracy zdalnej jest bezpieczne?

Tak, pracownik składa oświadczenie, że miejsce pracy zdalnej zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki zgodnie z ustaleniami z pracodawcą.

Obserwuj zmiany tego artykułu

Powiadomimy Cię, gdy pojawią się nowe orzeczenia lub nowelizacje.

Co oznacza ten artykuł?

Skorzystaj z naszego asystenta AI, który wyjaśni Ci ten przepis prostym językiem.

Zapytaj AI