Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Art. 22².

§ 1.Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia lub kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, pracodawca może wprowadzić szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy lub terenem wokół zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).

§ 1¹.Monitoring nie obejmuje pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej.

§ 2.Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek oraz palarni, chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne do realizacji celu określonego w § 1 i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, w szczególności poprzez zastosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób. Monitoring pomieszczeń sanitarnych wymaga uzyskania uprzedniej zgody zakładowej organizacji związkowej, a jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa – uprzedniej zgody przedstawicieli pracowników wybranych w trybie przyjętym u danego pracodawcy.

§ 3.Nagrania obrazu pracodawca przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania.

§ 4.W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w § 3 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

§ 5.Po upływie okresów, o których mowa w § 3 lub 4, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

§ 6.Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.

§ 7.Pracodawca informuje pracowników o wprowadzeniu monitoringu, w sposób przyjęty u danego pracodawcy, nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem.

§ 8.Pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy przekazuje mu w postaci papierowej lub elektronicznej informacje, o których mowa w § 6.

§ 9.W przypadku wprowadzenia monitoringu pracodawca oznacza pomieszczenia i teren monitorowany w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych, nie później niż jeden dzień przed jego uruchomieniem.

§ 10.Przepis § 9 nie narusza przepisów art. 12 i art. 13 rozporządzenia 2016/679.

Wyjaśnienie przepisu

Art. 22² Kodeksu pracy precyzuje warunki, na jakich pracodawca może wprowadzić monitoring w zakładzie pracy lub jego otoczeniu. Przepis zezwala na stosowanie środków technicznych rejestrujących obraz, ale tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji lub utrzymania w tajemnicy informacji, które ujawnione mogłyby narazić pracodawcę na szkodę. Przepis dodatkowo wyklucza możliwość stosowania monitoringu w niektórych pomieszczeniach, jak sanitariaty czy pomieszczenia udostępniane związkom zawodowym, z wyjątkiem wyjątkowych sytuacji. Taka elastyczność ma na celu odpowiednie wyważenie interesów obu stron - pracodawcy i pracowników.

Przepis ma zastosowanie w sytuacjach, gdy pracodawca musi podjąć działania zabezpieczające względem ryzyka utraty mienia, zagrożeń bezpieczeństwa lub wycieku informacji poufnych. Wiąże się to ze szczególną dbałością o prawa pracowników, co widać chociażby w zakazie monitorowania pomieszczeń sanitarnych oraz wymaganiu zgody zakładowych organizacji związkowych na wprowadzenie monitoringu w takich miejscach. Ponadto, monitoring może być stosowany jedynie w sposób umożliwiający zachowanie godności i innych dóbr osobistych pracowników, na przykład poprzez techniki uniemożliwiające identyfikację osób w określonych pomieszczeniach.

Praktyczny przykład wykorzystania art. 22² KP może dotyczyć zakładu produkcyjnego, gdzie pracodawca wprowadza monitoring w strefach magazynowych oraz na terenie zakładu, aby zapobiec kradzieżom i kontrolować przebieg produkcji. Jednocześnie nie instaluje kamer w szatniach i toaletach, a jeśli wymaga tego sytuacja, konsultuje to ze związkami zawodowymi i stosuje techniki ochronne. Pracownicy zostają poinformowani o monitoringu co najmniej na dwa tygodnie przed jego uruchomieniem, a nagrania są przechowywane maksymalnie przez trzy miesiące, chyba że będą potrzebne jako dowód w postępowaniu.

Częstymi nieporozumieniami dotyczącymi art. 22² KP są błędne przekonania o nieograniczonym prawie pracodawcy do monitorowania całego terenu zakładu lub wszystkich pomieszczeń, co jest niezgodne z prawem. Innym błędem jest niedoinformowanie pracowników o wprowadzeniu monitoringu lub brak jasnych regulacji w układzie zbiorowym albo regulaminie pracy. Ważne jest także prawidłowe oznakowanie stref monitorowanych oraz przestrzeganie limitów czasowych przechowywania nagrań. W indywidualnej sprawie warto skonsultować się z prawnikiem, zwłaszcza gdy pojawiają się wątpliwości dotyczące zakresu, zasadności lub ochrony danych osobowych w monitoringu.

To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy pracodawca może wprowadzić monitoring w zakładzie pracy?

Pracodawca może wprowadzić monitoring, gdy jest to konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony mienia, kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, które mogłyby narazić go na szkodę.

Czy monitoring może obejmować pomieszczenia sanitarne lub szatnie?

Zasadniczo monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek ani palarni, chyba że jest to niezbędne do celu określonego w przepisie i nie narusza godności pracowników, a dodatkowo wymaga zgody organizacji związkowej lub przedstawicieli pracowników.

Jak długo można przechowywać nagrania z monitoringu w zakładzie pracy?

Nagrania obrazu przechowuje się przez maksymalnie 3 miesiące od dnia nagrania, chyba że nagrania są dowodem w postępowaniu, wtedy okres przechowywania wydłuża się do zakończenia postępowania.

Jak pracodawca powinien poinformować pracowników o wprowadzeniu monitoringu?

Pracodawca musi poinformować pracowników w sposób przyjęty u niego, co najmniej 2 tygodnie przed uruchomieniem monitoringu, a także dostarczyć im informacje o zakresie i celach monitoringu przed dopuszczeniem do pracy.

Czy monitoring zakładowej organizacji związkowej jest dozwolony?

Monitoring nie obejmuje pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej, co chroni niezależność działalności związkowej.

Obserwuj zmiany tego artykułu

Powiadomimy Cię, gdy pojawią się nowe orzeczenia lub nowelizacje.

Co oznacza ten artykuł?

Skorzystaj z naszego asystenta AI, który wyjaśni Ci ten przepis prostym językiem.

Zapytaj AI

← Wróć do pełnej ustawy