Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego.

Art. 128.

Aktualizacja: 19 sierpnia 2026

§ 1.Orzeczenia i zarządzenia doręcza się w uwierzytelnionych odpisach, jeżeli ustawa nakazuje ich doręczenie.

§ 2.Wszelkie pisma przeznaczone dla uczestników postępowania doręcza się w taki sposób, by treść ich nie była udostępniona osobom niepowołanym.

§ 3.Orzeczenia i zarządzenia mogą być doręczane przez umieszczenie ich treści w portalu informacyjnym.

Wyjaśnienie przepisu

Co dokładnie stanowi przepis

Art. 128 KPK reguluje techniczną, ale bardzo praktyczną stronę doręczeń w postępowaniu karnym. Zgodnie z § 1, jeżeli ustawa nakazuje doręczenie orzeczenia lub zarządzenia, doręcza się je w uwierzytelnionych odpisach, a nie w formie zwykłej kopii czy nieformalnej informacji o treści rozstrzygnięcia. Uwierzytelnienie odpisu oznacza urzędowe potwierdzenie, że doręczany dokument jest zgodny z oryginałem znajdującym się w aktach sprawy. Paragraf 2 formułuje zasadę poufności doręczeń: wszelkie pisma przeznaczone dla uczestników postępowania mają być doręczane w taki sposób, aby ich treść nie została udostępniona osobom niepowołanym. Paragraf 3 dopuszcza natomiast doręczanie orzeczeń i zarządzeń przez umieszczenie ich treści w portalu informacyjnym, czyli w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowania sądowe.

Kiedy przepis ma zastosowanie

Przepis stosuje się wtedy, gdy inne regulacje Kodeksu postępowania karnego nakazują doręczenie konkretnego dokumentu, na przykład postanowienia o odmowie wszczęcia lub o umorzeniu postępowania albo wyroku z uzasadnieniem. Art. 128 KPK nie tworzy samodzielnego obowiązku doręczenia, lecz określa, w jakiej formie i w jaki sposób doręczenie ma zostać wykonane. Zasada z § 2 odnosi się do wszystkich pism kierowanych do uczestników postępowania, a więc również do wezwań, zawiadomień i odpisów wniosków. Norma ta ma znaczenie zwłaszcza w sprawach, w których ujawnienie treści pisma osobom postronnym mogłoby naruszyć dobra osobiste stron lub dobro postępowania. Możliwość doręczenia przez portal informacyjny z § 3 dotyczy wyłącznie orzeczeń i zarządzeń.

Przykład

Prokuratura umarza postępowanie w sprawie kradzieży, a pokrzywdzony ma prawo do otrzymania odpisu postanowienia, aby móc rozważyć zażalenie. W takiej sytuacji nie wystarczy telefoniczna informacja o zakończeniu sprawy - zgodnie z § 1 pokrzywdzonemu doręcza się uwierzytelniony odpis postanowienia. Przesyłka powinna być zaadresowana i zabezpieczona tak, aby jej treści nie poznał sąsiad czy przypadkowa osoba odbierająca korespondencję, co wynika z § 2. Gdyby analogiczne orzeczenie wydawał sąd, jego treść mogłaby zostać udostępniona obrońcy lub pełnomocnikowi w portalu informacyjnym na podstawie § 3.

Częste nieporozumienia

Pierwszym błędem jest przekonanie, że doręczenie zwykłej, niepotwierdzonej kopii orzeczenia jest równoważne doręczeniu uwierzytelnionego odpisu. Drugim - że art. 128 KPK sam w sobie daje prawo do otrzymania każdego dokumentu z akt; obowiązek doręczenia musi wynikać z innego przepisu ustawy. Trzecim nieporozumieniem jest utożsamianie umieszczenia treści orzeczenia w portalu informacyjnym z możliwością nieograniczonego, publicznego dostępu do niego - portal jest narzędziem dla uprawnionych uczestników i ich profesjonalnych pełnomocników. Bywa też mylone doręczenie z samym ogłoszeniem orzeczenia na rozprawie, choć są to różne czynności o odmiennych skutkach. W sprawie indywidualnej, zwłaszcza gdy chodzi o liczenie terminów od doręczenia, warto skonsultować się z prawnikiem.

To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.

Najczęściej zadawane pytania

Czy sąd może doręczyć mi zwykłą kserokopię postanowienia?

Nie. Art. 128 § 1 KPK wymaga, aby orzeczenia i zarządzenia, których doręczenie nakazuje ustawa, były doręczane w uwierzytelnionych odpisach, czyli dokumentach urzędowo potwierdzonych za zgodność z oryginałem.

Co oznacza doręczenie przez portal informacyjny?

Zgodnie z art. 128 § 3 KPK treść orzeczenia lub zarządzenia może zostać udostępniona w systemie teleinformatycznym sądu. Dotyczy to wyłącznie orzeczeń i zarządzeń, a nie wszystkich pism procesowych.

Czy pismo z sądu może odebrać domownik?

Zasady odbioru korespondencji regulują odrębne przepisy o doręczeniach. Art. 128 § 2 KPK wymaga jedynie, aby sposób doręczenia zabezpieczał treść pisma przed udostępnieniem osobom niepowołanym.

Czy art. 128 KPK daje prawo do otrzymania każdego dokumentu z akt?

Nie. Przepis określa tylko formę i sposób doręczenia. Obowiązek doręczenia konkretnego dokumentu musi wynikać z innego przepisu ustawy.

Czy ogłoszenie wyroku na rozprawie zastępuje jego doręczenie?

To dwie odrębne czynności. Ogłoszenie orzeczenia nie jest tym samym co doręczenie uwierzytelnionego odpisu, od którego zwykle liczy się terminy procesowe. W konkretnej sprawie warto skonsultować się z prawnikiem.

Orzeczenia do tego artykułu

Wyroki i postanowienia sądów, które powołują ten przepis.

Obserwuj zmiany tego artykułu

Powiadomimy Cię, gdy pojawią się nowe orzeczenia lub nowelizacje.

Co oznacza ten artykuł?

Skorzystaj z naszego asystenta AI, który wyjaśni Ci ten przepis prostym językiem.

Zapytaj AI