Art. 694^6a.

Co stanowi przepis

Art. 694(6a) KPC wprowadza wyjątek od zasady komunikacji elektronicznej w postępowaniu rejestrowym dotyczącym Krajowego Rejestru Sądowego. Zgodnie z jego treścią, po przedstawieniu lub udostępnieniu akt sprawy sądowi drugiej instancji na skutek wniesionego środka odwoławczego, pisma oraz dokumenty mogą być składane w postaci papierowej. Przepis wyznacza przy tym granicę czasową tego uprawnienia: papierowa forma jest dopuszczalna do czasu zakończenia postępowania przed sądem drugiej instancji. Norma ta ma charakter techniczno-procesowy i porządkuje sposób wnoszenia pism na etapie kontroli instancyjnej. Nie zmienia ona wymogów co do treści pism ani terminów procesowych, a jedynie dopuszcza inną niż elektroniczna postać ich złożenia.

Kiedy przepis ma zastosowanie

Aby art. 694(6a) KPC znalazł zastosowanie, muszą wystąpić dwie okoliczności. Po pierwsze, w sprawie musi zostać wniesiony środek odwoławczy, czyli najczęściej apelacja lub zażalenie od orzeczenia sądu rejestrowego. Po drugie, akta sprawy muszą zostać przedstawione albo udostępnione sądowi drugiej instancji - dopiero od tego momentu otwiera się możliwość składania pism w formie papierowej. Uprawnienie to wygasa z chwilą zakończenia postępowania przed sądem odwoławczym, a zatem po jego zakończeniu wracają ogólne reguły dotyczące formy pism w danym rodzaju postępowania. Przepis obejmuje zarówno pisma procesowe stron i uczestników, jak i dokumenty składane jako załączniki.

Przykład

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością otrzymuje postanowienie sądu rejestrowego oddalające wniosek o wpis zmiany w składzie zarządu. Pełnomocnik spółki wnosi środek odwoławczy, a akta sprawy zostają przedstawione sądowi drugiej instancji. W toku postępowania odwoławczego pełnomocnik chce uzupełnić argumentację i dołączyć uchwałę wspólników, której wcześniej nie przedłożono. Powołując się na art. 694(6a) KPC, może złożyć pismo wraz z dokumentem w biurze podawczym sądu w tradycyjnej, papierowej postaci, o ile postępowanie przed sądem drugiej instancji jeszcze się nie zakończyło.

Częste nieporozumienia

Pierwszym błędem jest przekonanie, że przepis zwalnia z obowiązku zachowania elektronicznej formy na etapie postępowania przed sądem pierwszej instancji - tak nie jest, uprawnienie aktywuje się dopiero po przekazaniu akt sądowi odwoławczemu. Drugim nieporozumieniem jest traktowanie art. 694(6a) KPC jako przepisu wydłużającego terminy procesowe; forma pisma nie wpływa na terminy, które biegną niezależnie od sposobu jego złożenia. Trzecim błędem jest przyjmowanie, że papierowa postać pisma jest jedyną dopuszczalną na tym etapie - przepis daje możliwość, a nie nakaz. Warto też pamiętać, że dopuszczalność formy papierowej nie oznacza automatycznej dopuszczalności powoływania nowych faktów i dowodów, o czym rozstrzygają odrębne przepisy o postępowaniu odwoławczym. W indywidualnej sprawie, zwłaszcza gdy w grę wchodzą terminy i skutki wpisu do rejestru, warto skonsultować się z prawnikiem.