Art. 160 Kodeksu postępowania cywilnego określa zasady dotyczące sprostowania lub uzupełnienia protokołu z posiedzenia sądu. Przepis ten pozwala stronom żądać korekty lub uzupełnienia protokołu w określonym terminie, czyli najpóźniej na następnym posiedzeniu sądowym. W przypadku protokołu z rozprawy, po której zapadł wyrok, można żądać sprostowania lub uzupełnienia tylko tak długo, jak akta sprawy pozostają w sądzie. Równocześnie art. 160 ust. 2 stanowi wyraźnie, że zapis dźwięku lub obrazu wraz z dźwiękiem nie może podlegać sprostowaniu, co oznacza, że poprawki dotyczą wyłącznie protokołu sporządzonego w tradycyjnej, pisemnej formie. Przewodniczący może wydać zarządzenie w tej sprawie, od którego strony mają prawo odwołać się do sądu w ciągu tygodnia od jego doręczenia.
Przepis ten znajduje zastosowanie w sytuacjach, gdy strony postępowania zauważają, że treść protokołu sądowego jest niezgodna ze stanem faktycznym lub jest niepełna. Dotyczy to zarówno spraw cywilnych toczących się przed sądem pierwszej instancji, jak i dalszych etapów postępowania. Ważnym warunkiem jest przestrzeganie terminów określonych w art. 160, ponieważ po ich upływie strony tracą możliwość wnoszenia takich żądań. Przepis zabezpiecza rzetelność dokumentacji procesowej, pozwalając na poprawę błędów pisarskich czy uzupełnienie pominiętych faktów, ale w ramach ściśle określonych granic czasowych.
Przykładowo, podczas rozprawy rozwodowej protokolant mógł nie uwzględnić w protokole jednego z wniosków powoda na temat podziału majątku. Po zamknięciu rozprawy i wydaniu wyroku powód zauważa ten brak i w następnym posiedzeniu zgłasza żądanie uzupełnienia protokołu. Ponieważ akta sprawy nadal znajdują się w sądzie, sąd może rozpatrzyć to żądanie. Strona przeciwnika, niezadowolona z zarządzenia przewodniczącego, może w terminie tygodnia od jego doręczenia odwołać się do sądu wyższej instancji, domagając się weryfikacji decyzji.
Często występują nieporozumienia dotyczące terminu składania żądań sprostowania protokołu. Strony mogą bowiem mylnie uważać, że można to uczynić w dowolnym momencie postępowania, co jest nieprawidłowe, gdyż czas ten jest ściśle określony. Ponadto błędem jest próba sprostowania zapisu dźwiękowego lub wideo, które zgodnie z art. 160 ust. 2 nie podlegają takiej korekcie. Należy również pamiętać, że od zarządzenia przewodniczącego strony mają tylko jeden tydzień na wniesienie odwołania, co jest terminem prekluzyjnym. W razie wątpliwości dotyczących praktycznego zastosowania przepisu, zwłaszcza w indywidualnych sprawach, wskazane jest skonsultowanie się z prawnikiem.
To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.
