Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego.

Art. 140.

Aktualizacja: 18 sierpnia 2026

  • Treść przepisu
  • Wyjaśnienie
  • 7 orzeczeń

§ 1.Pisma i orzeczenia doręcza się w odpisach.

§ 2.Zamiast odpisu pisma lub orzeczenia może być doręczony dokument uzyskany z systemu teleinformatycznego, o ile ma on cechy umożliwiające weryfikację istnienia i treści pisma lub orzeczenia w tym systemie.

§ 3.W przypadku doręczenia elektronicznego pisma i orzeczenia mają postać dokumentów zawierających dane z systemu teleinformatycznego.

Ten przepis w Twojej sprawie

Odpowiedź z cytowanymi przepisami i sygnaturami orzeczeń, bez zakładania konta.

Częste pytania:

Orzecznictwo do tego przepisu

Wyroki i postanowienia, w których sąd powołał ten przepis.

V CSK 163/09Wydział V

Zobowiązanie do złożenia oświadczenia woli - wyrok SN 2009

Fragment uzasadnienia

… rolnego (Dz. U. Nr 64, poz. 592). Pozwany w skardze kasacyjnej opartej na naruszeniu prawa procesowego mającym istotny wpływ na wynik sprawy, tj. art. 379 pkt 5 k.p.c. w zw. z art. 140, 141 i 149 § 1 i 2 k.p.c. i art. 316 k.p.c. w zw. z art. 227 i art. 228 § 2 k.p.c., a także na ruszeniu prawa materialnego a to: art. 390 i art. 64 w zw. z art. 56.60 i 65 k.c.; art. 395 i art. 394 w zw. z art. 56,60 i 65 k.c.; art. 89 i 90 w…
V CK 241/03Wydział V

Wolnienie przedmiotu zastawu od egzekucji - wyrok SN 2004

Fragment uzasadnienia

… brakiem możliwości wystawienia przez powoda bankowego tytułu egzekucyjnego bądź bankowego tytułu zabezpieczenia, pomimo tego, że naruszenie przez Sąd pierwszej instancji art. 140 k.p.c., polegające na niedoręczeniu pozwanej odpisu pisma, w którym powód odmiennie niż w treści pozwu przytaczał powyższe twierdzenia, uniemożliwiło skarżącej ustosunkowanie się do nich, art. 381 i 382 k.p.c. przez nieuwzględnienie zawartego w…
XIII Ga 133/21Sąd Okręgowy w Łodzi

XIII Ga 133/21

Fragment uzasadnienia

… zarzutów były uprawnione. W szczególności skarżący trafnie zarzucił, że Sąd Rejonowy dopuścił się naruszenia prawa procesowego art. 205 1 § 1 k.p.c. w zw. z art. 140 § 1 k.p.c. w zw. z art. 13 § 2 k.p.c. zapominając o doręczeniu uczestnikowi odpisu wniosku z dnia 24 sierpnia 2020 r. (o wydanie przedmiotu z depozytu sądowego). Było to jednak jedynie uchybienie procesowe, które nie miało wpływu na treść rozstrzygnięcia.…
  • depozyt sądowy
Czytaj orzeczenie
III AUz 107/17Sąd Apelacyjny w Gdańsku

III AUz 107/17

Fragment uzasadnienia

… w procesie uniemożliwia nadanie sprawie dalszego biegu. Sąd nie ma także obowiązku sporządzania odpisów dokumentów za stronę w celu ich doręczenia pozostałym stronom zgodnie z art. 140 § 1 k.p.c. (Pisma i orzeczenia doręcza się w odpisach). Zażalenie na powyższe zarządzenie wywiódł ubezpieczony reprezentowany przez M. M. , wnosząc o jego uchylenie i przekazanie sprawy do ponownego rozpatrzenia oraz o zasądzenie na jego…
  • zaświadczenie zus
Czytaj orzeczenie

Wyświetlone orzeczenia: 4

PrawMi zestawi linię orzeczniczą do art. 140: co sądy przyjmują zgodnie, a w czym się różnią.

Podsumuj orzecznictwo

Wyjaśnienie przepisu

Co stanowi przepis

Art. 140 KPC reguluje formę, w jakiej sąd przekazuje stronom i innym uczestnikom postępowania pisma oraz orzeczenia. Paragraf 1 wprowadza zasadę podstawową: doręczenie następuje w odpisach, a nie przez wydanie oryginału dokumentu znajdującego się w aktach sprawy. Paragraf 2 dopuszcza rozwiązanie alternatywne - zamiast odpisu może zostać doręczony dokument uzyskany z systemu teleinformatycznego, jednak wyłącznie wtedy, gdy zawiera cechy pozwalające zweryfikować istnienie i treść pisma lub orzeczenia w tym systemie. Paragraf 3 dotyczy doręczenia elektronicznego i przesądza, że w takim wypadku pisma i orzeczenia mają postać dokumentów zawierających dane pochodzące z systemu teleinformatycznego. Przepis nie zmienia więc treści doręczanego rozstrzygnięcia, lecz określa nośnik i formę, w jakiej trafia ono do adresata.

Kiedy przepis ma zastosowanie

Norma znajduje zastosowanie zawsze, gdy w postępowaniu cywilnym dochodzi do doręczenia pisma procesowego albo orzeczenia - zarówno pism pochodzących od sądu, jak i odpisów pism strony przeciwnej przekazywanych przez sąd. Zasada z § 1 obowiązuje niezależnie od tego, czy doręczenie następuje pocztą, przez komornika, w sposób bezpośredni w budynku sądu, czy w inny przewidziany ustawą sposób. Paragraf 2 wchodzi w grę wtedy, gdy dane pismo lub orzeczenie funkcjonuje w systemie teleinformatycznym i możliwe jest wygenerowanie dokumentu z cechami weryfikacyjnymi, na przykład identyfikatorem pozwalającym sprawdzić dokument w systemie. Paragraf 3 dotyczy natomiast sytuacji, w której samo doręczenie ma charakter elektroniczny, czyli następuje na konto lub adres w systemie, a nie w postaci papierowej przesyłki.

Przykład

Sąd wydaje nakaz zapłaty i kieruje go do pozwanego. Pozwany nie otrzyma oryginału nakazu podpisanego przez sędziego, ponieważ ten pozostaje w aktach sprawy - otrzyma jego odpis wraz z odpisem pozwu i pouczeniami, zgodnie z art. 140 § 1 KPC. Jeżeli sprawa prowadzona jest w systemie teleinformatycznym, zamiast klasycznego odpisu pozwany może otrzymać wydruk lub plik zawierający kod czy identyfikator umożliwiający sprawdzenie treści nakazu w systemie. Taki dokument wywołuje ten sam skutek co odpis, o ile spełnia wymóg weryfikowalności opisany w § 2.

Częste nieporozumienia

Najczęstszym błędem jest przekonanie, że doręczony dokument jest wadliwy, bo nie zawiera odręcznego podpisu sędziego lub pieczęci w oryginale - art. 140 KPC wprost przewiduje doręczanie odpisów, więc brak oryginału nie podważa skuteczności doręczenia. Drugie nieporozumienie dotyczy dokumentów z systemu teleinformatycznego: nie każdy wydruk ma taki walor, lecz tylko taki, który zawiera cechy umożliwiające weryfikację. Nie należy też mylić formy doręczenia z terminem na czynność procesową - art. 140 KPC nie reguluje biegu terminów ani sposobu ustalania daty doręczenia. W indywidualnej sprawie, zwłaszcza gdy pojawia się spór co do prawidłowości doręczenia, warto skonsultować się z prawnikiem.

To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.

Najczęściej zadawane pytania

Czy sąd doręcza oryginał orzeczenia?

Nie. Zgodnie z art. 140 § 1 KPC pisma i orzeczenia doręcza się w odpisach, a oryginał pozostaje w aktach sprawy.

Czy wydruk z systemu teleinformatycznego jest równoważny odpisowi?

Tak, jeżeli spełnia warunek z art. 140 § 2 KPC, czyli ma cechy umożliwiające weryfikację istnienia i treści pisma lub orzeczenia w systemie.

Jak wygląda pismo przy doręczeniu elektronicznym?

Zgodnie z art. 140 § 3 KPC pisma i orzeczenia mają wtedy postać dokumentów zawierających dane pochodzące z systemu teleinformatycznego.

Czy brak podpisu odręcznego na odpisie oznacza nieważność doręczenia?

Nie. Odpis z założenia nie jest oryginałem, a art. 140 KPC dopuszcza doręczanie właśnie odpisów oraz dokumentów z systemu teleinformatycznego.

Czy art. 140 KPC określa termin na odwołanie?

Nie. Przepis dotyczy wyłącznie formy doręczanych pism i orzeczeń, a terminy procesowe wynikają z innych przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.

Obserwuj zmiany tego artykułu

Powiadomimy Cię, gdy pojawią się nowe orzeczenia lub nowelizacje.

Potrzebujesz analizy tego przepisu w konkretnej sprawie?

Odpowiedź z powołaniem przepisów i sygnatur orzeczeń, każdą pozycję sprawdzisz w źródle.

Zapytaj o art. 140