Wezwanie do zapłaty

Legal state as of: 13.07.2026

Wezwanie do zapłaty to pismo, którym wierzyciel żąda od dłużnika uregulowania należności. Zgodnie z art. 455 Kodeksu cywilnego, jeżeli termin spełnienia świadczenia nie jest oznaczony, świadczenie powinno być spełnione niezwłocznie po wezwaniu dłużnika do wykonania - wezwanie stawia więc roszczenie w stan wymagalności.

Wezwanie dokumentuje też próbę polubownego rozwiązania sporu, o której trzeba poinformować sąd w pozwie (art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego). Wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i zachowaj dowód nadania.

Legal basis

art. 455 Kodeksu cywilnego - Jeżeli termin spełnienia świadczenia nie jest oznaczony ani nie wynika z właściwości zobowiązania, świadczenie powinno być spełnione niezwłocznie po wezwaniu dłużnika.
art. 481 § 1 i 2 Kodeksu cywilnego - Za czas opóźnienia w spełnieniu świadczenia pieniężnego wierzyciel może żądać odsetek, choćby nie poniósł szkody; w braku oznaczenia stopy należą się odsetki ustawowe za opóźnienie.
art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego - Pozew musi zawierać informację, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu - wezwanie do zapłaty dokumentuje taką próbę.

Template text

[Miejscowość], dnia [data]

[Imię i nazwisko / nazwa wierzyciela]
[adres]
[NIP - jeżeli dotyczy]

[Imię i nazwisko / nazwa dłużnika]
[adres]

WEZWANIE DO ZAPŁATY

Niniejszym wzywam do zapłaty kwoty [kwota] zł (słownie: [kwota słownie] złotych) wynikającej z [podstawa roszczenia, np. faktury VAT nr ... z dnia ..., umowy z dnia ...], której termin płatności upłynął dnia [data wymagalności].

Wskazaną kwotę wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie liczonymi od dnia [data wymagalności] do dnia zapłaty (art. 481 § 1 i 2 Kodeksu cywilnego) należy uiścić w terminie [np. 7] dni od dnia doręczenia niniejszego wezwania na rachunek bankowy:

[numer rachunku bankowego]

W przypadku bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu sprawa zostanie skierowana na drogę postępowania sądowego, co narazi Państwa na dodatkowe koszty (koszty procesu, koszty zastępstwa procesowego oraz koszty postępowania egzekucyjnego).

Jeżeli należność została już uregulowana, proszę o przekazanie potwierdzenia zapłaty i pozostawienie niniejszego wezwania bez rozpoznania.

..............................................
(podpis wierzyciela lub osoby upoważnionej)

Załączniki:
1) [np. kopia faktury VAT nr ...]

Need a version tailored to your situation?

PrawMi will prepare a personalized document based on your answers, with up-to-date legal bases and the correct document structure.

Generate a personalized version with AI

Frequently asked questions

Czy wezwanie do zapłaty jest obowiązkowe przed pozwem?

Wezwanie nie jest formalnym warunkiem wniesienia pozwu, ale w pozwie trzeba wskazać, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu (art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego). Wezwanie do zapłaty jest najprostszym sposobem udokumentowania takiej próby, a przy roszczeniach bezterminowych stawia roszczenie w stan wymagalności (art. 455 Kodeksu cywilnego).

Jaki termin zapłaty wyznaczyć w wezwaniu?

Przepisy nie narzucają konkretnego terminu - przyjęło się wyznaczanie 7 lub 14 dni od doręczenia wezwania. Termin powinien być realny, tak aby dłużnik mógł faktycznie spełnić świadczenie. Przy roszczeniach bezterminowych świadczenie powinno być spełnione niezwłocznie po wezwaniu (art. 455 Kodeksu cywilnego).

Czy mogę żądać odsetek za opóźnienie?

Tak. Zgodnie z art. 481 § 1 Kodeksu cywilnego, jeżeli dłużnik opóźnia się ze spełnieniem świadczenia pieniężnego, wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia, chociażby nie poniósł żadnej szkody. Jeżeli stopa nie była oznaczona, należą się odsetki ustawowe za opóźnienie (art. 481 § 2).

Jak doręczyć wezwanie do zapłaty?

Najbezpieczniej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres dłużnika, a dodatkowo e-mailem. Zachowaj kopię wezwania oraz dowód nadania i doręczenia - będą one załącznikami do ewentualnego pozwu.

Co zrobić, gdy dłużnik nie zapłaci mimo wezwania?

Kolejnym krokiem jest zwykle ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty, a następnie pozew o zapłatę, np. w postępowaniu upominawczym. Pamiętaj o terminach przedawnienia - zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przedawniają się co do zasady z upływem trzech lat.

The template is for information only and does not constitute legal advice. For individual matters, consult a qualified professional.